gespecialiseerd medewerker HR-administratie

Wat ga je doen?

Als gespecialiseerd medewerker HR-administratie ga je vragen behandelen en problematiek oppakken die inhoudelijke kennis vergen. Afhankelijk van jouw kennis en expertise word je aan een team toebedeeld. In totaal zijn we op zoek naar vier nieuwe medewerkers voor twee teams: Team Inzetbaar en Team Inkomen. Voor beiden teams zoeken we twee nieuwe collega's.

Voor Team Inzetbaar zijn we op zoek naar één collega voor het cluster sociale zekerheid en één collega voor het cluster beschikbaarheid. Voor het cluster Sociale Zekerheid geldt dat je uitvoering geeft aan de socialezekerheidswetgeving zoals uitbetalingen en berekeningen Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Je gaat je bezighouden met het maken van complexe salarisberekeningen. Maar ook bijvoorbeeld het berekenen van een aanvullende uitkering en het recht daarop, of de duur en hoogte verwerken in het salaris. 

Voor het cluster beschikbaarheid behandel je aanvragen over ouderschapsverlof, onbetaald verlof, aanvullend geboorteverlof en RPU (regeling partieel uittreden). Deze aanvragen kunnen complex zijn en verschillende disciplines raken. Jij bent gewent om complexe salarisberekeningen te behandelen. Jouw taak is om deze aanvragen te monitoren, te schakelen met andere disciplines en uiteindelijk tijdig en juist te verwerken.

Voor het Team Inkomen zijn we op zoek naar twee collega's met ruime ervaring binnen salarisadministratie:

Binnen Team Inkomen draag je bij aan het analyseren en uitvoeren van complexe cijfermatige vraagstukken. Je bent bekend met complexe formules in Excel. In deze functie ga je jouw analytisch vermogen inzetten en je bezighouden met complexe berekeningen, die je ook goed kan onderbouwen. Je werkt veel zelfstandig en projectmatig aan salarisvraagstukken.

Als salarisexpert HR-administratie bij Team Inkomen doe jij belangrijk ondersteunend werk voor ruim 67.000 medewerkers van de politie. Samen met de collega’s van Team Inkomen zorg je voor een optimale verwerking van de arbeidsvoorwaarden met de bijbehorende betalingen.

Waar ga je werken?

De HR-administratie als backoffice is het fundament van de personeels- en salarisadministratie voor de gehele Politie. We bedienen ruim 67.000 collega’s en verwerken mutaties die complex zijn of een grote impact hebben op het (financiële) welzijn van politiemedewerkers. Het verbaast je dus waarschijnlijk niet dat je werk afwisselend en uitdagend is. Ook krijg je kansen om je verder te ontwikkelen en carrière stappen te maken!

De afdeling is in vijf teams georganiseerd: 

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwen
• HR-Beheer. 

Hebben de systemen YouForce, Service Manager en Beaufort geen geheimen voor jou? Het HR-administratie team zoekt vier gespecialiseerd HR-medewerkers waarvan twee voor het team Inzetbaarheid en twee voor het team Inkomen. Wij werken minimaal één dag in de week op je locatie dicht bij je woonplaats. De overige werkdagen kan je een keuze maken tussen thuis- en locatie werken. Je dient bereid te zijn om enkele dagen per maand op locatie te werken in verband met samenwerkdagen en landelijke bijeenkomsten. De werklocaties van deze afspraken zijn verspreid door heel Nederland. 

Wie ben jij?

Wij zoeken flexibele, analytische teamplayers die op een effectieve en efficiënte wijze zelfstandig het werk binnen de HR-administratie kan uitvoeren. Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk, bent klantgericht, accuraat en kunt goed samenwerken. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt en vindt werken met deadlines geen probleem. Je kunt adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden en herkent wensen en behoeften van anderen. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen. Ook vind je het leuk om cijfermatig bezig te zijn en heb je affiniteit met het doorgronden van systemen.

Daarnaast beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding op het gebied van HRM;
• je bent in het bezit van het diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie);
• je hebt ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie;
• je bent bekend met de personeels- en salarissystemen van de HR-administratie (YouForce, Service  Manager, Beaufort Online en Gemal);
• voor het cluster Sociale Zekerheid heeft het hebben van kennis over de socialezekerheidswetten de voorkeur.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, Zwolle of Eindhoven (hybride werken is mogelijk). Er is ruimte voor 4 fte voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week. Een werkomgeving waarbij hybride werken deels mogelijk is. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.083,- en maximaal € 4.783,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is Gespecialiseerd medewerker B.

Interesse?

Bel of mail met Wendy Kooijker ( 06 - 11 58 26 04, wendy.kooijker@politie.nl ) van Team Inzetbaarheid cluster Sociale Zekerheid of met Hatice Karademir (06 - 18 65 16 93 Hatice.karademir@politie.nl ) van cluster beschikbaarheid als je hierover vragen hebt. 

Bel of mail met Ruben van Gooswilligen ( 06 – 10 18 99 06, ruben.van.Gooswilligen@politie.nl ) als je meer informatie over de functie binnen team Inkomen wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.