directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse biedt je ondersteuning aan de directeur HRM Politie Diensten Centrum (PDC) en/of plaatsvervangend directeur  van de Dienst HRM. Je werkt in een bestuurlijke en vaak hectische omgeving. Daarnaast voer complex agendabeheer uit en per afspraak of verzoek schat jij zelfstandig de relevantie en de urgentie in. Als er vergaderingen op de planning staan, tref jij alle praktische nodige voorbereidingen. Verder handel je telefoontjes en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen. Ook heb je regelmatig contact met de collega’s van het bedrijfsbureau van de Dienst HRM, met name de bestuurssecretaris, om te zorgen dat processen soepel verlopen. Kortom, een relevante en uitdagende rol waarbij je een goed zicht hebt op alles wat er speelt binnen de Dienst HRM.

Waar ga je werken?

Het PDC is ontstaan in 2015. Bij de vorming stonden vooral standaardisatie en efficiëntie centraal. In de komende periode krijgen standaard dienstverlening, passend binnen de lokale context van de eenheid uitgevoerd, door medewerkers die decentraal werkzaam zijn, digitalisering en data gedreven werken, meer aandacht. Bovendien wordt van het PDC gevraagd een meerjarige bezuinigingsopgave te realiseren en dat zij de realisatiekracht van de politie helpt versterken. Dit alles onder het motto: sneller, slimmer, samen, makkelijker! Het PDC doet dit vanuit een aantal centrale locaties (Eindhoven, Rotterdam en Zwolle) en een groot aantal politielocaties verspreid in Nederland.

De Dienst is georganiseerd in 7 sectoren: Veilig en Gezond Werken, Arbeidszaken, HR-administratie, HR-Informatie en Advies, Operationele Begeleiding en Training, in-, Door- en Uitstroom en Screening. Bij de dienst werken zo’n 3000 medewerkers, door het hele land. De Dienst HRM vervult ook de werkgeversrol voor ca. 5000 politiemedewerkers in opleiding.

De grote differentiatie in taken, de politiek bestuurlijke en media-aandacht, en de omvang van het korps maken het werk veelzijdig, afwisselend, veeleisend en vervullend. De ambities zijn hoog, ook als het gaat om HRM-professionaliteit, diversiteit, goed werkgeverschap, nabijheid en de menselijke maat. De Dienst HRM werkt daarbij nauw samen met de directie HRM, alle 16 eenheden, de COR en vakbonden. 

De directeur HRM PDC en de plaatsvervangend directeur van de Dienst HRM worden ondersteund door het bedrijfsbureau HRM. Dit bedrijfsbureau werkt sector overstijgend voor de hele dienst. Het team bestaat uit bestuursadviseurs, implementatiemanagers en onderzoekers. De functie van directiesecretaresse valt binnen dit team en je werkt nauw samen met de andere secretaresses binnen de Dienst HRM. Daarbuiten is er veel samenwerking met het secretariaat van de directie HRM van de staf Korpsleiding en van de staf van het PDC.  

Lees meer over de Dienst HRM (intranet)

Wie ben jij?

Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om het diensthoofd optimaal te ondersteunen. Hectiek en complex agendabeheer schrikt jou niet af; het is juist iets waar jij energie van krijgt. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen, is voor jou geen probleem. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega’s op te lossen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Je beschikt over organisatietalent en treft de praktische voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

• een MBO 4 werk- en denkniveau*, bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding;
• ruime ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in een omvangrijke, bestuurlijke organisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. In het kader van ‘Anders Werken’ kunnen de werkzaamheden ook voor een deel digitaal of vanuit een andere locatie worden verricht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.144,- en maximaal € 4.878,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse / office manager.

Interesse?

Bel of mail Natascha Paap, vervangend directiesecretaresse (06 - 13 16 64 01, natascha.paap@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 14 april 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.