clustermanager informatiehuishouding

Wat ga je doen?

Verbinding is het sleutelwoord in jouw rol als clustermanager binnen de Afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als lid van het managementteam (MT) neem jij het voortouw in het versterken van de samenwerking, zowel tussen de verschillende clusters als met belangrijke korpsonderdelen, klanten en ketenpartners. Jij zorgt ervoor dat duurzaam informatiebeheer als gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt gedragen, waarbij het belang ervan breed wordt gedeeld.

De specifieke taken en verantwoordelijkheden van het cluster moeten verder worden uitgewerkt. Jij krijgt de ruimte om hier vanuit jouw visie richting aan te geven. Samen met het MT geef je richting aan de koers en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Jij houdt een vinger aan de pols bij de uitvoering, stelt in samenwerking met de teamchef de prioriteiten vast, signaleert vroegtijdig mogelijke knelpunten en bewaakt doorlooptijden. Je zorgt voor de juiste inzet van expertise en talent, en stuurt actief op het nakomen van afspraken. Je toetst en evalueert regelmatig de kwaliteit van het werk, samen met de coördinator. Tegelijkertijd denk je inhoudelijk mee vanuit jouw kennis van informatiehuishouding en ondersteun je je teamleden in hun werk.

Vanuit de visie van gedeeld eigenaarschap stuur je niet alleen de processen, maar ook de cultuur van het team. In afstemming met de andere MT-leden en coördinatoren spreek je medewerkers op een mensgerichte manier aan op gedrag, inzetbaarheid, resultaten en het nakomen van afspraken. Je stuurt met de kernwaarden van de politieorganisatie in gedachten, bevordert samenwerking en zorgt voor een veilige werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Jij hebt oog voor je mensen en weet precies wat er speelt op de werkvloer.

Waar ga je werken?

De Afdeling DIV is een ambitieuze afdeling van ongeveer 60 betrokken collega’s die de komende jaren groeit naar 90 fte. DIV bestaat uit vier clusters:

• Advies & innovatie
• Kwaliteit
• Services
• Informatiebeheer en recordmanagement.

Ieder cluster heeft een clustercoördinator waarmee je nauw zult samenwerken. De afdeling adviseert en ondersteunt zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de andere partners zoals de dienst IV. Je gaat als clustermanager aan de slag bij één van de clusters. Het is mogelijk om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken vanaf een politielocatie of vanuit huis. Voor diverse personele zaken en besprekingen bezoek je andere locaties. Samen met jou onderzoeken we de mogelijkheden én jouw wensen voor flexibiliteit in je werk.

Wie ben jij?

De afdeling is volop in ontwikkeling: er is al veel bereikt, maar er liggen nog kansen om zaken verder in te richten. In deze dynamische context is het essentieel om flexibel te kunnen werken en de juiste kansen te signaleren. Jij speelt een actieve rol in het verder ontwikkelen en positioneren van de afdeling. Er wordt een stevig appel gedaan op jouw organisatievermogen, jouw diepgaande kennis van informatiehuishouding en jouw vermogen om collega's mee te nemen in deze veranderingen. Je hebt een scherp oog voor wat er speelt binnen de organisatie en weet als geen ander hoe je samenwerking kunt stimuleren en mensen in beweging kunt krijgen. Je beschikt over een sterk inlevingsvermogen, voelt je betrokken bij je medewerkers en hebt een natuurlijke affiniteit met taken op het gebied van personeelszorg. Collega’s kunnen rekenen op jouw coachende en menselijke aanpak, en je brengt altijd energie mee in het cluster.

Uitstekend ontwikkelt zijn jouw sociale vaardigheden: je bent een echte teamspeler en weet netwerken effectief te onderhouden. Daarnaast ben je stressbestendig, kun je het overzicht goed bewaren en neem je graag initiatief. Je bent een serieuze gesprekspartner op alle niveaus binnen de organisatie en hebt een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het vlak van bestuurs- of informatiekunde, duurzaam informatiebeheer, strategisch informatiebeheer, archiefbeheer of recordsbeheer;
• minimaal 3 jaar ervaring met aansturen en/of project- en programmamanagement;
• minimaal 3 jaar ervaring binnen de informatiehuishouding.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.336,- en maximaal € 6.363,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel met Natascha Gadellaa, teamchef DIV (06 - 39015745) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 26 januari 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek en een assessment kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

 Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.