administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt de teamleiding en je collega’s uit het team proactief bij hun (administratieve) werkzaamheden. Zo help je bijvoorbeeld bij het aannemen van de telefoon, het maken van afspraken en beheer je de diverse mailboxen. Maar je ondersteunt ook de werkzaamheden van de pandbeheerder en houdt de voorraad bij van kantoor- en gebruiksartikelen. Je sluit aan bij het werkoverleg als notulist en eventuele andere overleggen, die je soms ook helpt voorbereiden. De agenda’s beheer jij met een vooruitziende blik, waarbij je knelpunten tijdig signaleert en oplost. En heeft een collega tussendoor een dringende vraag? Ook dan ben jij bereid om ad hoc werkzaamheden op te pakken. Verder zorg jij voor de reserveringen van onze vergaderruimte, regel je de benodigde voorzieningen, meld je bezoekers aan en haal je de bezoekers op. Ook vervul je een rol bij het registreren van materialen, postverwerking en archivering. En gaan we een leuk teamuitje organiseren? Ook dan help jij graag mee met de voorbereidingen! 

Waar ga je werken?

De bedrijfsvoering ondersteunt het operationele politiewerk vanuit het Politiedienstencentrum (PDC). De Dienst Financiën is een onderdeel van het PDC. Je komt te werken bij een team dat een onderdeel is van de Dienst Financiën. Je standplaats is Driebergen. Vanwege het type werk werken wij altijd op locatie en is thuiswerken niet mogelijk. Je komt in een gezellig en klein team te werken, waar de werksfeer informeel is. We werken veel met elkaar samen, zijn klantgericht en streven altijd naar een goed eindproduct. Onze drijfveer is om samen als team een cruciale bijdrage te leveren aan een veiliger Nederland.

Wie ben jij?

Je bent een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's; je beschikt over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en om kunt gaan met veranderingen. Dit vraagt dat je stressbestendig bent en je flexibel kunt opstellen. Schrijven gaat je gemakkelijk af en je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je toont initiatief en als visitekaartje van onze afdeling ben je zeer klantgericht ingesteld. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Je werkt in een complexe en vaak dynamische omgeving, waarbij je soms ook inzicht hebt in vertrouwelijke informatie. Hier ga je uiteraard integer mee om.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• relevante werkervaring;
• kennis van de verschillende Microsoftprogramma’s zoals Outlook, Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Deeltijd werken is bespreekbaar, met een minimum van 28 uur per week, waarbij je bij voorkeur in ieder geval op maandag t/m donderdag beschikbaar bent.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.595,- en maximaal € 4.012,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met special.recruitment.hrm@politie.nl als je meer informatie over de functie wilt. Vanuit de afdeling wordt er dan zo spoedig mogelijk contact met je opgenomen.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 28 april 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• ​Een veiligheidsonderzoek A maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een cognitieve capaciteitentest/assessment en een psychologisch onderzoek kunnen onderdeel van de selectieprocedure uitmaken.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit (dit mag ook je tweede nationaliteit zijn).
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.