administratief secretarieel medewerker B Team Maritieme Politie

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor, en nauw samen met de leiding en het gehele team. Je beheert onder meer de agenda van de leiding en de operationeel specialisten, maakt afspraken en handelt telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Daarnaast draag je ook zorg voor de dagelijkse poststroom en ondersteun je bij de aanvraag van autorisaties en waar nodig spring je bij om je collega’s te ondersteunen. Je houdt je bezig met het verzorgen van de intake, registreren en verzenden van de proces-verbalen. Verjaardagen en jubilea? Jij denkt eraan en regelt alles wat daarbij hoort. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd stel jij je proactief op. Ook vind je het leuk om bijvoorbeeld delegaties te ontvangen die langskomen. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de leiding en het team zijn taken goed kan uitvoeren. Een hele afwisselende baan in een dynamisch team.

Waar ga je werken?

Dienst INFRA bestaat uit vier geografische afdelingen: Noordoost, Noordwest, Zuidwest en Zuidoost. Daarnaast zijn er de Flexibele Interventieteams, Opsporing, Executieve Ondersteuning en Luchtvaart. Kerntaken van de afdelingen zijn het versterken van het veilig gebruik en tegengaan van het misbruik van de infrastructuur met prioriteiten op transportcriminaliteit, mobiel banditisme en het vergroten van de heterdaadkracht. De Nederlandse hoofdinfrastructuur maakt een belangrijk onderdeel uit van de samenleving. Dagelijks wordt hiervan dan ook intensief gebruik gemaakt, ook door criminelen. De 1300 medewerkers van de Dienst INFRA zetten zich 24/7 in om het gebruik van deze infrastructuur steeds veiliger te maken, én om crimineel misbruik hiervan tegen te gaan. De dienst gebruikt hiervoor zijn specifieke kennis en deskundigheid op het gebied van landelijke operaties, coördinatie en expertise.

Je gaat werken bij het Team Maritieme Politie. Dit team bestaat uit 32 collega’s. Het team is onderdeel van de politie en gevestigd in het Kustwachtcentrum op het terrein van de Koninklijke Marine in Den Helder.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, enthousiaste collega met een passie voor administratief ondersteunend werk.
Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Mensen ontvangen gaat je, met je positieve houding, gemakkelijk af. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering.
Daarbij ben je leergierig. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen. Werken in een politieomgeving vind jij aantrekkelijk.

Verder vragen we het volgende van je:

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau* bij voorkeur richting administratief-secretarieel;
• relevante werkervaring;
• kennis van Microsoft Office programma's, zoals Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is De Helder. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.544,- en maximaal € 3.787,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker B.

Interesse

Bel of mail met Jeffrey de Jong, teamleider Maritieme Politie, (06 - 55 73 78 33, jeffrey.de.jong@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 19 januari via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• ​Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.