administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker werk je in verschillende systemen, zoals Planon, en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere personele aangelegenheden. Verder zorg je voor de digitale archivering van dossiers. Ook verwerk je verzoeken vanuit het MT inzake de autorisatie en introductie van nieuwe medewerkers, draag je zorg voor het sturen van een kaartje of bosje bloemen naar een jarige of ziek collega en organiseer je een teambijeenkomst voor bijvoorbeeld een jubileum of afscheid van een medewerker. Daarbij bied je administratieve ondersteuning ten behoeve van trajecten met externe samenwerkingspartners.  ondersteuning ten behoeve van trajecten met externe samenwerkingspartners.

Daarnaast ondersteun je de teamleiding op het gebied van secretariële werkzaamheden. Daarbij beheer je bijvoorbeeld de agenda van de teamchef, maak je afspraken, organiseer je vergaderingen en verspreid je vergaderstukken. Je maakt verslagen, verstuurt deze en je zorgt voor de archivering. Ook bewaak je de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorg je correspondentie.

Waar ga je werken?

Vanuit Team TOO-VPO (Team Onderwijsondersteuning) van het Vakspecialistisch Politieonderwijs kom je te werken bij team Intelligence (TIN).

Team Intelligence (TIN) verzorgt politie specifiek onderwijs, inclusief examinering, op het gebied van intelligence, gericht op het verwerven van startbekwaamheid. Intelligence is het verwerven en verwerken van data tot informatie met betekenis (information designed for action and decisionmaking). Alleen met de juiste tools en de juiste juridische en ethische basis kan data voor de politie leiden tot operationele toepasbaarheid. De docenten van het team koersen om dit te bereiken bij iedere stap op overzicht, kwaliteit en innovatie.

Het team bestaat uit verschillende clusters zoals CTER (Contraterrorisme, Extremisme en Radicalisering), Ethiek & Privacy, Heimelijke Inwinning, Intelligence & Analyse en Operationeel Centrum.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra voor onze klanten. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's en externen gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Je bent behulpzaam en je ondersteunt collega's als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en treft de juiste voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
• ervaring met MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn, in het kader van 'Anders Werken' kunnen de werkzaamheden ook in overleg deels vanuit thuis worden verricht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.934,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met William Slatius, docent/bedrijfsvoeringspecialist (06 – 10 94 58 72, william.slatius@politieacademie.nl) voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 november 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.