administratief secretarieel medewerker - Districtsrecherche West-Utrecht

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker zal je nauw samenwerken met de teamchef van de DR West-Utrecht. Jouw werkzaamheden zijn gericht op het organiseren van de omstandigheden zodat de teamleiding zo goed mogelijk kan functioneren. Hierbij kan je denken aan agenda beheer, organiseren van afspraken en het organiseren van activiteiten. Je weet hierin goed vooruit te kijken en signaleert knelpunten en weet deze zelfstandig op te lossen. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal samenstellen en aanleveren van stukken) en organiseert de deelnemers voor het overleg. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren, bijvoorbeeld bij het leidingoverleg. Verder bewaak je de reactietermijn van uitgezette acties en ondersteun je in de portefeuilles die bij de teamleiding in beheer zijn.

Ook kan het voorkomen dat er facilitaire zaken geregeld moeten worden zoals het reserveren van locaties, catering en andere benodigde voorzieningen. Zo heb je een belangrijke rol bij de personeel bijeenkomsten en teamuitjes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je beheert het in- en externe netwerk (de contactpersonen) van de teamleiding en houdt de gegevens en bijzonderheden van het netwerk actueel. Oftewel, je bent die onmisbare, drijvende kracht die zorgt dat dingen geregeld worden binnen het team en daar buiten!

Waar ga je werken?

De Districtsrecherche West-Utrecht is geen groot team (66 fte), maar wel een heel leuk team! We zijn een tamelijk jonge club met enthousiaste medewerkers. In de afgelopen jaren hebben we een behoorlijk aantal nieuwe collega’s mogen verwelkomen, daarmee zijn we als team continu in ontwikkeling. We zijn bezig met de ontwikkeling van een nieuw bureau, dichtbij onze huidige locatie. Binnen het team staan we altijd open voor nieuwe ideeën en willen we vooral kijken hoe we dingen mogelijk kunnen maken. Als team zijn we verantwoordelijk voor de high impact crimes in ons district en werken we projectmatig aan diverse thema’s.  Zo werken de tactische teams nauw samen met onze specialisten op het gebied van ondermijning, digitale criminaliteit, financiële expertise en zorg & veiligheid. Daarnaast is er een goede verbinding met de drie basisteams. De maatschappij is continu in beweging en dat vraagt iets van de opsporing, zo investeren wij bijvoorbeeld in datagedreven werken om de kansen te benutten waar ze liggen.

Het bureau is goed bereikbaar met openbaar vervoer en parkeren kan gratis in de omgeving van het bureau.

Wie ben jij?

Je bent een proactief organisatietalent die plezier haalt uit het goed laten functioneren van een team. Hierbij ben je gedetailleerd en sta je goed in verbinding met de mensen om je heen. Zo krijg je dingen gedaan die anderen niet altijd voor elkaar krijgen. Je vindt het leuk om creatief bezig te zijn met andere leden uit het team om zo bijvoorbeeld via personeel bijeenkomsten en teamuitjes de sfeer op het team te blijven verbeteren. Het spreekt voor zich dat integriteit en betrouwbaarheid bij jou hoog in het vaandel staan, want je komt in aanraking met vertrouwelijke informatie die bij jou in goede handen zijn. 

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Maarssen. Er is ruimte voor 0,89 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2520,- en maximaal € 3895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Neem vanaf 22 september contact op via de mail met leiding.recherche.west-utrecht@politie.nl als je meer informatie over de functie wilt. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300

Solliciteer uiterlijk 30 september 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.