administratief secretarieel medewerker - Basisteam Zeeuws-Vlaanderen

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Zeeuws-Vlaanderen ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel verlopen. In deze functie ben jij de steunpilaar van het team en de rechterhand van de teamleiding. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de teamleiding zich volledig kan richten op haar kerntaken.

Je voert zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en werkt nauw samen met je collega’s binnen het team. Dit betekent dat je hen ondersteunt wanneer dat nodig is. Je beheert de agenda’s van de teamchefs, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de bijbehorende correspondentie. Ook ondersteun je bij verschillende overlegvormen en verzorg je de notulen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails, legt verbanden tussen onderwerpen en houdt de mailbox overzichtelijk en up-to-date. Je plant regelmatig overlegmomenten om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor het basisteam. Verzoeken van executieve collega’s komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Wanneer dat nodig is, zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de gestelde richtlijnen. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van bijzondere personele gebeurtenissen, zoals een teamdag, waarbij jij ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Ook draag je mede zorg voor het op orde houden van middelen, zoals relatiegeschenken en welkomst- en afscheidscadeaus.

Waar ga je werken?

Basisteam Zeeuws-Vlaanderen: jouw nieuwe uitdaging in een unieke regio. Het Basisteam Zeeuws-Vlaanderen vormt samen met de basisteams Oosterscheldebekken en Walcheren, de districtsrecherche, de Zeehavenpolitie en het flexteam de sector Zeeland van de Eenheid Zeeland-West-Brabant. Ons team is verantwoordelijk voor het politiewerk in de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen, een gebied dat zich kenmerkt door een lange grens met België. Dit uitgestrekte werkgebied biedt een diverse en uitdagende werkomgeving met pittoreske dorpen, uitgestrekte polders en bruisende steden. Hulst staat bekend om zijn historische vestingwerken en bourgondische karakter, Sluis om zijn lange zandstranden en toeristische aantrekkingskracht, en Terneuzen als industriële motor en havenstad. Ons team bestaat uit 142 gedreven medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de veiligheid en leefbaarheid van deze bijzondere regio.

Bij ons kom je terecht in een hecht en collegiaal team waar samenwerking hoog in het vaandel staat. We zijn harde werkers met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en we hebben altijd oog voor elkaar. Onze werkomgeving is veilig en ondersteunend, waardoor je je volledig kunt richten op je taken en de samenwerking met je collega's. Wij geloven in een cultuur waarin medewerkers voor elkaar klaarstaan en gezamenlijk streven naar het beste resultaat. Bovendien stellen wij het slachtoffer centraal in ons werk en streven we altijd naar goed politiewerk dat recht doet aan alle betrokkenen.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Omdat je regelmatig meerdere zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Je kunt goed samenwerken met je collega’s binnen het team en samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor elk probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Daarnaast leg je gemakkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit en beschikt over een goed gevoel voor humor, want naast hard werken vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor een grapje. Omdat de werkzaamheden regelmatig plaatsvinden op verschillende politielocaties, is het bezit van een rijbewijs B een pré.

Wat wij bieden

De standplaats is Terneuzen (Rosegracht 15). Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel, BBM of mail met Carin Leijsen, teamchef (06 – 53 15 74 25, carin.leijsen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 13 januari 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3 werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.