administratief secretarieel medewerker - Basisteam Oude Maas

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Oude Maas ben jij de onmisbare schakel die alles administratief in goede banen leidt. Jij draait zelfstandig je administratieve en secretariële taken en zorgt ervoor dat de teamleiding zich kan focussen op hun werk zonder zich zorgen te maken over de details. Je werkt veel samen met je collega’s en springt bij wanneer dat nodig is. Je regelt de agenda van de teamleiding, zorgt voor afspraken, vergaderingen en verspreidt vergaderstukken. 

Ook houd je de voortgang van actiepunten goed in de gaten en zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld wordt. Maar jouw rol gaat verder dan alleen agenda’s en stukken: je bent de expert in het beheren van de mailboxen! Je filtert de belangrijke berichten eruit, houdt alles netjes en overzichtelijk, en zorgt ervoor dat niets blijft liggen.
Daarnaast ben jij degene die notuleert, digitale archieven in de gaten houdt en opruimt wanneer nodig, zodat alles altijd makkelijk te vinden is. Als centraal aanspreekpunt binnen het team ben je het eerste contact voor vragen en verzoeken, of die nu telefonisch, mondeling of via andere kanalen komen. Jij weet altijd snel een oplossing te vinden en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is.

Of het nu gaat om een teamdag, een kerstborrel of iets anders speciaals, jij pakt alles administratief perfect aan. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat het team zich volledig kan concentreren op hun werk!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Basisteam Oude Maas Dit team valt onder het District Rijnmond Zuid-West. Het team is volop in ontwikkeling en heeft ongeveer 150 fte. Behalve dit basisteam vallen ook Basisteam Nissewaard, Basisteam Oude Maas en de districtsrecherche onder district Rijnmond Zuid-West. Het district kenmerkt zich door een mengeling van grotere gemeenten zoals Nissewaard, Ridderkerk en Voorne aan Zee en landelijke gebieden. Het is een uitgestrekt gebied met een grote variëteit aan problematieken en werkzaamheden. 

Het Basisteam Oude Maas ambieert een 'basisteam in beweging' te zijn, met een prettige en veilige werksfeer. Intern staat de medewerker centraal, waarbij diversiteit, inclusie en medewerkersparticipatie voorop staat. Wij dragen bij aan de veiligheid en leefbaarheid in ons verzorgingsgebied door nadrukkelijk samen te werken met lokale partners, ondernemers en burgers.  Het basisteam toont daarbij lef en moed om, waar nodig op een creatieve wijze, het doel te bereiken als dat van belang is voor de bedrijfsvoering of voor de burgers.

Het gebied Oude Maas bestaat uit de gemeente Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk alsmede de Rotterdamse gebieden Hoogvliet en Pernis en delen van de haven. Natuur en industrie liggen op een steenworp afstand van elkaar. Het gebied wordt omringd door de snelwegen A16, A15, A29 en A38 en de rivieren de Noord en de Oude Maas. Twee VINEX-locaties hebben de inwoners- aantallen van de gemeenten Albrandswaard en Barendrecht de afgelopen jaren fors doen toenemen. Tbs-kliniek de Kijvelanden, het psychiatrisch centrum ANTES en P.I. Hoogvliet zijn opvallende objecten in het gebied. Ook zijn in ons veiligheidsgebied een aantal grote scholengemeenschappen gevestigd, die de nodige aandacht behoeven.

Basisteam Oude-Maas is gevestigd op twee bureaus namelijk Hoogvliet en Ridderkerk.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent die zich moeiteloos aanpast aan een dynamische werkomgeving.

Omdat je vaak meerdere zaken tegelijk aanpakt, is het voor jou geen probleem om onder druk te werken en je flexibel op te stellen. Je bent stressbestendig en blijft altijd rustig, zelfs als het even druk wordt. Je werkt graag samen met je collega's en denkt actief mee om de beste oplossingen voor problemen te vinden. Je bent nauwkeurig in alles wat je doet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uit te drukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.
Daarnaast ben je sociaal, leg je makkelijk contact en heb je een echte servicegerichte instelling. En niet te vergeten: je hebt een goed gevoel voor humor! Want we geloven dat ernaast hard werken altijd ruimte moet zijn voor een lach.

Daarnaast vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office;
• beschikbaarheid op de donderdagen.

Wat wij bieden

De standplaats is Ridderkerk. Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 24 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.595,- en maximaal €4.012,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met de teamchefs Dennis Röer (dennis.roer@politie.nl) of Linda Evertse (linda.evertse@politie.nl ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.