administratief secretarieel medewerker - Basisteam Hoefkade

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. Je voert zelfstandig een breed scala aan administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zoals het beheren van de in- en uitstroom van personeel, het organiseren van facilitaire zaken, en het up-to-date houden van personele bestanden Je regelt daarnaast praktische zaken, zoals het reserveren van locaties, het regelen van catering en andere benodigdheden. Je meldt bezoekers aan en haalt externe gasten op, ook fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, waarbij je inkomende gesprekken en post zelfstandig afhandelt.

Je bent verder verantwoordelijk voor het organiseren van teamdagen, feestdagen, vakmanschapdagen en bijzondere personele gebeurtenissen waarbij je ervoor zorgt dat alles administratief goed geregeld is. Ook beheer je onder andere de voorraad kantoorartikelen en zorg je ervoor dat deze tijdig wordt aangevuld.

Daarnaast houd je overzicht in de digitale archieven en mailboxen, waarbij je zorgt voor een ordelijke en toegankelijke administratie. Je controleert en schoont de archieven regelmatig op, zodat documenten en informatie snel terug te vinden zijn. Je zorgt ervoor dat de SharePoint omgevingen up-to-date blijven en goed geordend zijn, zodat documenten en communicatie efficiënt beheerd kunnen worden.

Je werkt intensief samen met de collega’s van het basisteam, biedt hun ondersteuning waar nodig en fungeert als centraal aanspreekpunt. Je hebt regelmatig contact met hen, kijkt mee naar het operationele proces en biedt creatieve oplossingen voor taken binnen de gestelde richtlijnen. Sterke digitale vaardigheden zijn essentieel in jouw werk, en je weet deze optimaal in te zetten.

Wanneer nodig ondersteun je en vervang je de managementassistent. Dit betekent dat je de teamleiding ondersteunt bij complex agendabeheer, het maken van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het incidenteel notuleren van verschillende overlegvormen, inclusief de administratieve, financiële en andere taken van de teamleden.

Samen met de managementassistent ben je meerdere dagen per week aanwezig op het secretariaat, zodat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Samen zorgen jullie ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is, zodat zowel de teamleiding als de collega’s van het basisteam hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Waar ga je werken?

Het District Den Haag-Centrum bestaat uit drie basisteams, waarvan de Heemstraat en Hoefkade samengevoegd zullen worden, de districtsrecherche en een flexteam.

De hele wereld op 3 km2, dat is het werkgebied van de basisteams De Heemstraat en Hoefkade.  Een uitdagende, dynamische en kleurrijke werkomgeving bestaande uit de krachtwijken Transvaal en Schilderswijk gecombineerd met de rivierenbuurt en de bedrijvige stationsbuurt. Indien zich ergens in de wereld een gebeurtenis voordoet, schokkend of niet, dan merken wij dat in de wijken waarin zo'n 125 verschillende nationaliteiten en alle wereldreligies zijn vertegenwoordigd. Een multiculturele samenleving waarbij sprake is van etnische, culturele, politieke en religieuze verschillen en soms ook tegenstellingen. Maar ook een wijk met criminaliteit in al zijn verschijningsvormen en een grote groep kwetsbare bewoners die in de verbinding veel aandacht vragen. Je komt te werken in een groot, dynamisch en divers samengesteld team waarin een hoog ethisch normbesef voorop staat. Wij willen goed politiewerk leveren: er zijn op de momenten dat het ertoe doet en alles centraal stellen bij wat wij buiten doen.

Kortom: de teams De Heemstraat en Hoefkade willen een politie zijn voor iedereen, zowel buiten als binnen. Professionele ruimte, in combinatie met zelfreflectie en verantwoording, is voor ons een groot goed, alsmede diversiteit in de breedste zin van het woord.

Wie ben jij?

Je bent digitaal vaardig en administratief sterk. Met jouw proactieve instelling weet je goed in te spelen op wisselende werkomstandigheden. Omdat je vaak meerdere zaken tegelijk afhandelt, beschik je over uitstekende stressbestendigheid, punctualiteit en flexibiliteit. Je kunt goed samenwerken met je collega’s in het team en zoekt samen naar de meest passende oplossing voor uiteenlopende vraagstukken. Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief uit te drukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Verder leg je makkelijk contact en beschik je over een sterke servicegerichte instelling.

Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en gevoel voor prioriteiten draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkplek. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, zodat het team optimaal kan functioneren.

Je bent in staat om zelfstandig te werken en vooruit te kijken. Je anticipeert op signalen en ontwikkelingen die van invloed zijn op het werk van het team en zorgt ervoor dat deze tijdig opgepakt worden. Je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en voelt aan wanneer het nodig is om zaken te versnellen, zeker in een dynamische werkomgeving met een redelijke werkdruk.

Daarnaast heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.544,- en maximaal € 3.934,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Sacha Brouwer, managementassistent (06 - 18 66 73 86, sacha.brouwer@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 januari 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.