administratief medewerker - Landelijk Team Schade

Wat ga je doen?

Het Landelijk Team Schade is verantwoordelijk voor de afhandeling van schade van en door handelen van de politieorganisatie. Je kunt hierbij denken aan schade ontstaan door politieoptreden, door bijvoorbeeld schade aan een voordeur na binnentreding. Maar denk ook aan het verhalen van de kosten bij vernieling van een cel, of tijdens rellen en demonstraties aan politievoertuigen op de veroorzaker. 

Samen met je collega’s ben jij de eerste schakel na een schademelding. Voor elke binnengekomen schadeclaim maak je een dossier aan en stuur je een ontvangstbevestiging. De meldingen van schade aan politievoertuigen pak jij op en handel je zelfstandig af. De overige schades worden verder opgepakt door de schadecoördinatoren van het team. De schademelding van een politievoertuig komt binnen via het Planon systeem. Jij meldt de schade bij de motorrijtuigverzekeraar en je vraagt benodigde formulieren of andere aanvullende informatie op, correspondeert hierover met de verzekeraar of collega’s, completeert het autoschadedossier en handelt deze af. Daarnaast ga je andere eenvoudige voegingszaken zelfstandig afwikkelen om de schade aan de politieorganisatie op de verdachte via het OM te verhalen. Hierbij ga je vanzelfsprekend secuur te werk. 

Als administratief medewerker binnen Cluster Zuid houd je de regie over de nog openstaande schademeldingen en de tijdige administratieve verwerking hiervan. Je neemt een voortrekkersrol in en je bent het eerste aanspreekpunt binnen je cluster voor moeilijke vraagstukken van collega’s. Je signaleert knelpunten, maakt verbetervoorstellen en geeft instructies en handreikingen aan collega’s. Ook participeer je in werkgroep(en) zoals bijvoorbeeld het optimaliseren van processen naar landelijk uniform werken.  Kortom: een spin in het web!

Waar ga je werken?

Het Landelijk Team Schade maakt deel uit van de Dienst Facility Management en onderdeel van de Sector Informatie, Analyse & Rapportage (IA&R) en is verdeeld in drie clusters: Noord, West en Zuid. Het team bestaat op dit moment uit een 26 schadecoördinatoren, twee senior schadecoördinatoren, 14 administratief medewerkers, een verzekeringsspecialist, teamchef en een teamcoördinator.

Het betreft een team in ontwikkeling, een mooie uitdaging die we de komende tijd samen aangaan. Je gaat werken voor cluster Zuid met als werkplaats Eindhoven of Rotterdam, maar je zal waar nodig ook ingezet worden bij andere clusters. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden maar er zal geregeld voor overleg of samenwerken gereisd moeten worden. 

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste en betrokken collega die zelfstandig en zorgvuldig werkt, ook bij routinematig werk. Je kunt goed functioneren in een hectische omgeving of onder tijdsdruk en bent flexibel. Om ervoor te zorgen dat dossiers op de juiste manier worden samengesteld, ga je nauwkeurig te werk en neem je hierbij verantwoordelijkheid. Daarbij kan je goed overzicht houden, weet je van aanpakken, neem je initiatief, zoek je zelf de verbinding op en reflecteer je op je eigen handelen. In je communicatie blijf je altijd klantgericht en heb je een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Daarnaast ben je leergierig en maak je nieuwe ontwikkelingen en werkwijzen binnen het team snel eigen en kan je dit goed overbrengen op collega’s. Tenslotte breng jij een dosis positiviteit mee en weet jij anderen te enthousiasmeren!

Verder vragen we het volgende van je:

• mbo 3 werk- en -denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• kennis van Word en Excel (MS Office);
• bij voorkeur ervaring met Planon;
• bij voorkeur kennis/ervaring met verzekeringen/schadeafhandeling.

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven of Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein facilitair.

Interesse?

​Bel of mail met Karin van Oevelen, teamcoördinator Landelijk Schade (06 – 18 67 26 26, karin.van.oevelen-vos@politie.nl) voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.