teamcoördinator Facilitaire Services / Huisvesting (RFS)

Wat ga je doen?

Als teamcoördinator ben je een belangrijke schakel (en daarmee ook intermediair) in de operationele aansturing van het team en werk je samen met de operationele leiding binnen het politiewerk. Je faciliteert de behoefte van de collega's in de eenheid en draagt daarmee bij aan een geslaagde operationele uitvoering.   

Je bevordert de deskundigheid van het team. Hierbij ben je specifiek verantwoordelijk voor de portefeuille Huisvesting voor de gehele eenheid Oost-Brabant. Binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied liggen ca. 35 panden en wordt er uitvoering gegeven aan:
- het dagelijks onderhoud;
- het meerjaren onderhoudsplan:
- ook (on)geplande huisvestingsvraagstukken en projecten, zoals inpandige verbouwingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
In overleg met collega afdelingen achterhaal jij actief de benodigde informatie en weet jij een goede afweging te maken in nut en noodzaak van deze werkzaamheden, rekening houdend met het beschikbare budget. Een belangrijk vervolg is de doorvertaling naar een eenduidig advies richting de Assetmanager, Relatiemanager en Eenheidsleiding (HBV). Hierbij houd jij overzicht op de juiste opdrachtverstrekking naar en facturatie vanuit de leveranciers.

Daarbij geef je binnen je eigen team vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling aan de medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en je voert bilaterale- en functioneringsgesprekken. Tevens maak je deel uit van het managementteam, dat verder bestaat uit de coördinatoren Facilitaire Services, Bedrijfsadministratie en Logistiek. Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking.

Je stuurt ca. 10 medewerkers direct aan. Het totale facilitaire team bestaat uit ca. 45 medewerkers.  Deze aansturing gaat tezamen met de ontwikkeling naar een (steeds meer) landelijk karakter om als zodanig tevens de uniformiteit in ontwikkeling van de totale politie organisatie te kunnen borgen. In nauwe samenwerking met een collega team coördinator op servicegebied verdeel je de work-load om zowel de sturing op het team (intern Oost-Brabant) als ook de landelijke focus (participeren in landelijke overleggen en projecten in relatie tot het vakspecialisme) te kunnen borgen. Hiermee breng je de totale keten samen in beweging en draag je zorg voor ontwikkeling hiervan. Zowel intern binnen het team, als ook daarbuiten.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) van Oost-Brabant ondersteunt de operatie met facilitaire diensten (zoals schoonmaak, catering, beveiliging), voertuigonderhoud, bij calamiteiten en met huisvestingszaken (coördinatie 1/78 dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten).  Een dynamisch team, waarbij je vanuit diverse invalshoeken (binnen je eigen team,  het logistieke team, Team Bedrijfsadministratie en het daadwerkelijke politiewerk) dagelijks uitgedaagd wordt om de juiste keuzes te maken om het team te laten excelleren. Wij willen samen een goede balans vinden in de uitdagingen die we als team hebben.

Wie ben jij?

Je bent een collega met passie voor facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet voor het politiewerk. Iemand die in staat is om 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Je coacht graag collega’s maar durft jezelf ook een spiegel voor te houden. Je bent in staat om problemen helder uiteen te zetten en neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, heb je overtuigingskracht en weet je goed om te gaan met weerstand. 

Verder beschik je over:

• een hbo-diploma op facilitair gebied;
• ervaring met het verrichten van operationele sturing en het coachen van een team;
• ruime ervaring in huisvesting, projectmatig werken en sturen op leveranciersafspraken binnen het vakgebied huisvesting.

Wat wij bieden

De formele standplaats is Den Bosch. Je werkgebied is Eenheid Oost-Brabant. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een dienstverband van 36 uur per week, maar een dienstverband van 38 of 40-uur behoort ook tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.155,- en maximaal € 5.027,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Mark Cergnul, teamchef (06 - 18 63 18 61, mark.cergnul@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 juni 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren