Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

specialist HR-Administratie

Hebben de systemen YouForce, Planon en Beaufort geen geheimen voor jou? Het HR-Administratieteam zoekt vijf gespecialiseerde HR-medewerkers voor de locatie Eindhoven, waarvan één voor het cluster salarisadministratie.

Plaatsnamen: Organisatieonderdeel: Vakgebied: Niveau:
Plaatsnamen: Eindhoven Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum Vakgebied: Administratie, HRM Niveau: MBO 3

Wat ga je doen?

De HR-Administratie heeft de afgelopen drie jaar een enorme beweging gemaakt naar een centraal gestuurde administratie. Deze beweging kenmerkte zich door de invoering van selfservice, automatisering, standaardisering en uitvoering geven aan harmonisatie van beleid. De basis staat. Vanuit deze basis bouwen we voort en hebben we de ambitie om de beste administratie te worden. Hoe? Door:

  • een betrouwbare partner in administratieve dienstverlening voor de politie te zijn;
  • onze dienstverlening proactief en sterk door samenwerking te leveren;
  • een eenduidige administratieve ondersteuning en waar nodig maatwerk te bieden.

Als gespecialiseerd medewerker HR-Administratie behandel je vragen en pak je problematiek aan die inhoudelijke kennis vergen. Je stelt voorstellen op die de kwaliteit van de processen en de kwaliteit van de uitvoering van de administratie verbeteren. Dit doe je door in bestaande netwerken afstemmingsafspraken te maken die het resultaat verhogen. Naar aanleiding van deze afspraken geef je instructies aan collega's door middel van handreikingen en geef je indien nodig informatie over (nieuwe) wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.

Voor het cluster salarisadministratie zoeken wij 1 fte, voor andere clusters (nog te bepalen) 4 fte.

Waar ga je werken?

De Afdeling HR-Administratie is geconcentreerd georganiseerd en bestaat uit een personeels- en salarisadministratie op drie locaties (Zwolle, Eindhoven en Rotterdam). Er wordt jaarlijks ruim 4 miljard euro aan salaris verloond. We bedienen als afdeling ruim 70.000 collega's op het gebied van personele mutaties en salarisverwerking. Om deze grote stroom aan mutaties optimaal te kunnen verwerken is de afdeling in verschillende clusters ingedeeld. De HR-Administratie is het fundament van de gehele personeelsinformatievoorziening, de personeels- en de salarisadministratie. Het team zorgt ervoor dat het fundament betrouwbaar is. Als het proces niet goed verloopt, heeft dit een groot effect op het imago van de dienst. Het vakmanschap en de daadkracht van de betrokken professionals in ons team zijn onmisbaar voor de ondersteuning van de operatie. We verwerken wijzigingen die complex zijn of een grote impact hebben op de het (financiële) welzijn van politiemedewerkers.

Wie ben jij?

Wij zoeken een flexibele teamplayer die op een effectieve en efficiënte wijze zelfstandig het werk binnen de HR-Administratie kan uit voeren. Je beschikt over een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, bent klantgericht, accuraat en kunt goed samenwerken. Je kunt adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden en herkent wensen en behoeften van anderen. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen.

Verder:

  • voor de functie bij het cluster salarisadministratie is een afgeronde opleiding in de richting van loonadministratie/salarisadministratie een pre;
  • ben je bekend met de systemen van de HR-Administratie (YouForce, Planon, Beaufort en Gemal).

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 5 fte, waarvan 1 fte specifiek voor het cluster salarisadministratie. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Werken in deeltijd behoort tot de mogelijkheden, met een minimum van 24 uur per week. Voor de functie bij het cluster salarisadministratie bij voorkeur een minimum van 32 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.006,- en maximaal € 3.335,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein personeel en organisatie.

Interesse?

Bel of mail met Marieke Penders (06 - 29 03 69 49, marieke.penders@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 11 december 2019 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.