Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

senior producten- en dienstenmanager

Softwaresystemen, munitie, voertuigen: het is slechts een deel van de producten en diensten die we bij de Dienst Verwerving (gevestigd in Apeldoorn, Odijk, Rotterdam en Zwolle) inkopen. Goed politiewerk mogelijk maken: dat is ons doel. Als senior producten- en dienstenmanager ben jij verantwoordelijk voor de levenscyclus van een deel van onze producten en diensten.

Locatie(s): Rotterdam, Zwolle
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Facility
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Of het nu gaat om forensische opsporingsmiddelen, voer- en vaartuigen of ICT-middelen: jij begrijpt dat samenwerking essentieel is bij de verwerving van producten en diensten. Je bent verantwoordelijk voor onze complexe, vaak Europese, aanbestedingstrajecten. Complex doordat ze volop politiek-bestuurlijke aandacht genereren, sociaal- maatschappelijke impact hebben , veel dwarsverbanden hebben of een verandering in de organisatie teweeg brengen. Bij iedere aanvraag ga je in gesprek met gebruikers om de behoefte te inventariseren en details boven tafel te krijgen. Dat zijn gesprekken met politiechefs, maar ook met collega’s van de ICT-organisatie, Dienst Facility Management en gebruikers van producten en diensten. Vervolgens kom je, samen met het projectteam, tot een afgewogen programma van eisen. Ook verken je de mogelijkheden in de markt en onderzoek je of deze de werkprocessen bij de politie kunnen verbeteren.

Als de behoefte voldoende helder is, leid jij als projectmanager het aanbestedingstraject in goede banen. Je monitort de voortgang en beschrijft verschillende scenario’s, die je ter besluitvorming voorlegt aan de stuurgroep. Zo geef je bijvoorbeeld advies over de meest optimale samenwerkingsvorm met een leverancier. Ook na het sluiten van de overeenkomst blijf jij, op strategisch niveau, de schakel tussen de politie en de leverancier. Zo overleg je met collega’s of het geleverde product of de dienst voldoet. Hierbij houd je zelf in de gaten of zaken verder ontwikkeld kunnen worden. Via contractmanagement ontvang je de managementinformatie. Daarnaast volg je ontwikkelingen die spelen binnen het korps en innovaties in de markt op de voet. Jij weet precies wat er nodig is om de werkprocessen binnen de politie en de Dienst Verwerving verder te brengen. Nu, maar zeker ook in de toekomst. Ook coach je hierin de minder ervaren collega’s binnen het team.

Bij de Dienst Verwerving is ruimte voor meerdere senior producten- en dienstenmanagers. De producten en diensten van onze organisatie zijn verdeeld over drie verwervingssectoren: Bedrijfsvoering (categorieën HRM, huisvesting en services, communicatie en financiën), Operatiën (voer- en vaartuigen, politie-uitrusting en operationele middelen) en Informatievoorziening (software, hardware en ICT-diensten). We horen graag waar jouw voorkeur naar uitgaat.

Waar ga je werken?

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen, van software en voertuigen tot uniformen en koffie. Ons doel? Zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal. De Dienst Verwerving heeft vestigingen in Apeldoorn, Odijk, Rotterdam en Zwolle, en bestaat momenteel uit ongeveer 120 medewerkers. Wat de Dienst Verwerving kenmerkt? Jonge en diverse teams die in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verrichten. En er is bij ons volop ruimte voor nieuw talent! Zo zijn we ook op zoek naar (strategisch) inkopers en contractmanagers. Zodat we ons nu én in de toekomst kunnen inzetten voor kwalitatief hoogstaande producten en diensten bij de politie.

Wie ben jij?

Zorgen voor de meest doelmatige producten of diensten voor je collega’s in de ondersteuning of de operatie: daar blink jij in uit. Je maakt je de meest uiteenlopende onderwerpen en thema’s snel eigen en overziet – ook als de druk hoog is – het complexe speelveld waarin je actief bent. En door jouw netwerk dat je in no time opbouwt, ben én blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Ook beschik je over analytische vaardigheden: je krijgt snel boven tafel wat er speelt binnen de politieorganisatie en weet je de juiste mensen te verbinden aan vraagstukken. Daarnaast kun jij je verplaatsen in de ander en weet je de belangen af te wegen. Hierdoor kom je met heldere adviezen die zorgen voor begrip en draagvlak. Ook communicatief ben je sterk: je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt dat bij de partijen met wie je contact hebt verschillende belangen de boventoon voeren. Daar speel je feilloos op in. En de verdere ontwikkeling van het producten- en dienstenmanagement binnen de politieorganisatie én jouw collega’s? Ook daarin vervul jij met jouw kennis en ervaring een belangrijke rol.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma op basis van een voor de functie relevante richting;
  • bij voorkeur kennis van en ervaring met inkoopprocessen, leveranciersmanagement en complexe Europese aanbestedingstrajecten; kennis van en ervaring met projectmanagement en PRINCE2;
  • kennis van en ervaring met de markt van (een van de) sectoren waaruit de Dienst Verwerving bestaat;
  • ervaring met advieswerkzaamheden.

Wat wij bieden

Er is ruimte voor 4 fte, verdeeld over de locaties Zwolle en Rotterdam. Het gaat om functies voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 4.134,- en maximaal € 5.885,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Interesse?

Bel of mail met sectorhoofd Rients Brandsma (06-46067902, Rients.brandsman@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 augustus 2020 via de sollicitatiebutton. Geef in je motivatie aan welk werkproces en welke locatie je voorkeur heeft.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek en mogelijk een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.​