Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

senior medewerker facilitaire administratie

Heb jij passie voor facilitaire zaken, kun je goed vorm geven aan veranderingen en wil jij Team Bedrijfsadministratie helpen bij de doorontwikkeling? Het team zoekt een zelfstandige senior medewerker die mee wil bouwen aan een sterke en accurate bedrijfsadministratie.

Plaatsnamen: Organisatieonderdeel: Vakgebied: Niveau:
Plaatsnamen: Amsterdam Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum Vakgebied: Administratie, Facility Niveau: MBO 4

Wat ga je doen?

Kloppen de gemaakte afspraken met leveranciers? Worden afspraken nagekomen? Waar zit ruimte voor verbetering? Met deze vragen ben je als senior medewerker bedrijfsadministratie dagelijks bezig. Je werkt aan de basis van de dienstverlening. Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de agenten op straat ben je van grote waarde. Je bewaakt het optimale resultaat van alle primaire en secundaire zaken.

Binnen deze functie heb je een operationele coördinerende taak betreffende administratieve werkzaamheden. Je helpt, coacht en ondersteunt je collega’s en ook treed je op als mentor en vraagbaak bij het gebruik van het Facility Management Informatie Systeem (FMIS). De werkverdeling is jouw verantwoordelijkheid. Je verzorgt managementrapportages en vertaalt centrale rapportages naar sturingsinformatie. Tevens lever je een bijdrage aan de uitwerking van processen. Je richt het administratieproces in, bewaakt de juiste toepassing hiervan en lost complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten op. Je biedt ondersteuning bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening en verzorgt dit vanaf aanvraag tot goedkeuring levering. De werkzaamheden zijn zeer divers; van het verzorgen van parkeervergunningen en managementrapportages tot het implementeren van nieuwe werkzaamheden.

Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s van Bedrijfsadministratie, regelmatig heb je contact met andere afdelingen (ten behoeve van koppelvlakken in dienstverlening) of externe relaties, zoals leveranciers of gemeenten.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) Amsterdam bestaat uit een Team Bedrijfsadministratie, drie teams Facilitaire Services en een Logistiek team. Team Bedrijfsadministratie in Amsterdam (15 fte) verzorgt de administratie op facilitair gebied voor de regio Amsterdam. Denk hierbij aan secretariaat, informatiemanagement, gegevensbeheer, contractmanagement en schadecoördinatie. Wij verwerken niet-standaard bestellingen, voeren diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen en voeren het contractmanagement voor de hele eenheid.

Wie ben jij?

Voor de teamcoördinator ben je een rechterhand en voor je collega’s een steun en toeverlaat. Je bent doortastend, werkt adequaat en zorgvuldig, snapt het politieke proces en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Jij bent gedreven, nauwkeurig, klantgericht, flexibel en je kunt goed samenwerken. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen. Verder verwachten we:

  • een afgeronde mbo 4 opleiding bij voorkeur in facilitaire richting;
  • werkervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Outlook, Excel en Word;
  • bij voorkeur kennis van Planon.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor maximaal 2 jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.371,- en maximaal € 3.780,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein facilitair.

Solliciteer uiterlijk 26 augustus 2019 via de sollicitatiebutton.

Interesse?

Bel of mail met Wouter van Ouwerkerk, teamcoordinator bedrijfsadministratie, RFS Amsterdam (06 - 18 64 18 62, wouter.van.ouwerkerk@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment &Selectie op 088 - 66 22 300.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.