Kom bij de politie Maak er politiewerk van

senior medewerker facilitair bedrijfsbureau

Heb jij passie voor facilitaire zaken, kun je goed vorm geven aan veranderingen en wil jij Team Bedrijfsadministratie helpen bij de doorontwikkeling? Het team zoekt een medewerker die mee wil bouwen aan een sterk en accuraat bedrijfsbureau.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Amsterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Als senior medewerker facilitair bedrijfsbureau werk je aan de basis van de dienstverlening. Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de agenten op straat en de ondersteunende collega's ben je van grote waarde. Team Bedrijfsadministratie bestaat uit grofweg 4 aandachtsgebieden: Contractmanagement, Schadebehandeling, Facilitaire administraties en Operationele inkoop. Voor de functie heb je een operationeel coördinerende taak betreffende de administratieve werkzaamheden. Denk aan onder meer wagenparkbeheer, schadeafhandeling, werkzaamheden rondom het inkoopproces en beheer huisvesting.

Verder coach en ondersteun je collega's. De werkverdeling en kennisborging is ook jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast treed je op als mentor en vraagbaak bij het gebruik van het Facility Management Informatie Systeem (Planon). Je verzorgt de managementrapportages en vertaalt centrale rapportages naar sturingsinformatie. Tevens lever je een grote bijdrage aan de optimalisatie van processen en ondersteun je veelvuldig de collega's van Contractmanagement bij implementaties, contractbeheer en facilitair toezicht. Hiervoor verwachten wij van jou een planmatige aanpak. Ook onderhoud je contact met leveranciers en derden, waaronder bijvoorbeeld de Gemeente Amsterdam. Verder kunnen landelijke projecten onderdeel zijn van de functie.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) van Amsterdam bestaat uit drie teams: Bedrijfsadministratie, Services en Logistiek (120 fte). Samen faciliteren wij ongeveer 6000 collega's binnen de Eenheid Amsterdam. Je werkt nauw samen met je collega's van Facilitaire Bedrijfsadministratie (16 fte), alsmede met de afdelingen Services en Logistiek. Houd er rekening mee dat er op deze locatie geen gratis parkeerplaatsen zijn voor woon/werkverkeer.

Wie ben jij?

Voor de teamcoördinator ben je een rechterhand en voor je collega's een steun en toeverlaat. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Jij bent klant- en kwaliteitsgericht, flexibel en je kunt goed samenwerken. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen. Verder heb je:

  • een mbo 4-diploma;
  • werkervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Outlook, Excel en Word;
  • bij voorkeur kennis van Planon.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam (James Wattstraat 84). Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De reiskosten naar de plaats van tewerkstelling kun je declareren op basis van de vergoeding woon-werkverkeer.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.435,- en maximaal € 3.882,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Wouter van Ouwerkerk, teamcoördinator bedrijfsadministratie, RFS Amsterdam (06 - 18 64 18 62, wouter.van.ouwerkerk@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment &Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 februari via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    Meer weten?

    Neem dan contact op met:

    Femke Driessen | Recruiter

    femke.driessen.1@politie.nl

    06 - 18 64 04 99