Kom bij de politie Maak er politiewerk van

senior medewerker bedrijfsadministratie

Heb jij passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden, voel jij je thuis in een coördinerende rol en kun je goed vormgeven aan veranderingen? Team Bedrijfsadministratie in Den Haag zoekt een gedreven, zelfstandige senior medewerker facilitaire administratie die helpt bij de doorontwikkeling van de bedrijfsadministratie.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Haag

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie, Facility

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Kloppen de gemaakte afspraken met leveranciers? Worden afspraken nagekomen? Wat kunnen we verbeteren? Hoe kan het managementteam (MT) sturen op informatie? Hoe informeren wij onze klant en eigen medewerkers? Deze vragen houden je als senior medewerker facilitaire administratie bezig. In jouw functie werk je aan de basis van de dienstverlening. Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de politieorganisatie ben je van grote waarde. Je bewaakt het optimale resultaat van alle primaire en secundaire zaken. Hierbij heb je een zaaks coördinerende taak als het gaat om administratieve werkzaamheden, waarmee je de teamcoördinator ondersteunt.

Concreet betekent dit dat je:

  • collega’s helpt, coacht en ondersteunt en optreedt als mentor en vraagbaak bij het gebruik van het facility managementinformatiesysteem (Planon);
  • de werkverdeling maakt;
  • managementrapportages verzorgt en centrale rapportages vertaalt naar sturingsinformatie;
  • het administratieproces inricht, juiste toepassing hiervan bewaakt en complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten oplost;
  • ondersteuning biedt bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening en dit verzorgt vanaf de aanvraag tot goedkeuring levering;
  • nauw samenwerkt met je collega’s van Bedrijfsadministratie en regelmatig contact hebt met andere afdelingen of externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of gemeenten).

Waar ga je werken?

Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Den Haag bestaat uit een Team Bedrijfsadministratie, vier Teams Facilitaire Services (TFS) en een Team Logistiek (TLO). Jij gaat werken voor Team Bedrijfsadministratie. Het team verzorgt de administratie op facilitair gebied voor RFS Den Haag. Denk hierbij aan secretariaat, informatiemanagement, gegevensbeheer, contractmanagement en schadecoördinatie. Wij willen met Team Bedrijfsadministratie echt van betekenis zijn. Excellente dienstverlening: dát is onze stip aan de horizon.

Wie ben jij?

Voor de teamcoördinator ben je een rechterhand en voor je collega’s een steun en toeverlaat. Je werkt adequaat en zorgvuldig, bent doortastend, snapt het politieke proces en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Ook ben je gedreven, klantgericht en je kunt goed samenwerken. Je bent gedreven en altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen.

Verder beschik je over:

  • een mbo 4-diploma;
  • bij voorkeur kennis van Planon;
  • werkervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Outlook, Excel en Word.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.618,- en maximaal € 4.113,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Gwendoline Cronie, teamcoördinator (06 - 18 67 29 14, gwendoline.cronie@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 26 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Fabiola Verreck | Recruiter

fabiola.verreck@politie.nl

06 - 13 45 16 57