Kom bij de politie Maak er politiewerk van

senior kwaliteitsmedewerker informatiemanagement

Met kwaliteitscontroles blijven we scherp op de toepassing van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en bewaken we de integriteit van de politie. Waar, wanneer en hoe we deze controles uitvoeren? Precies daarvoor ben jij aan zet als senior kwaliteitsmedewerker in Rotterdam. Met jouw specialisme ga je de diepte in bij diverse politieafdelingen en onderdelen van de bedrijfsvoering.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Nieuwegein

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Bedrijfsvoering

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

De politie staat voor een enorme verandering: de transitie van een fysiek archief voor onder meer bewijsstukken en opsporingsinformatie naar centraal georganiseerd digitaal en duurzaam informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) ondersteunt afdelingen en eenheden daarbij. Jij zorgt dat onze klanten in de politieorganisatie én DIV-collega’s informatie opslaan, delen en vernietigen volgens wet- en regelgeving.

Je stelt de planning op voor kwaliteitscontroles, zodat de kwaliteitsmedewerkers in je cluster hiermee aan de slag kunnen. Dat doe je aan de hand van het kwaliteitsmanagementsysteem, verzoeken van kwaliteits- of toezichtgremia binnen de politie of door jou uitgevoerde risicoanalyses van politieprocessen. Daarnaast werk je zelf mee aan het objectief toetsen van de toepassing van kaders en richtlijnen. Signaleer je mogelijkheden voor verbeteringen, dan adviseer je de klant erover en bespreek je ze met DIV-collega’s.

Het interessante is dat je werkt bij een cluster in opbouw. Het Cluster Kwaliteit zorgt dat de politie haar acties altijd en overal kan verantwoorden. Jij werkt mee aan de professionalisering van het cluster door werkinstructies te toetsen. En door in samenwerking met de beleidsorganisatie van DIV te onderzoeken hoe we aan nieuwe uitvoeringskaders kunnen voldoen. Verder inventariseer je best practices bij andere organisaties en ben je betrokken bij politiebrede audits. Dan ga je na welke gegevens nodig zijn en haal je die op bij de verschillende proceseigenaren. Een afwisselend takenpakket!

Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Binnen het Cluster Kwaliteit (nu nog in opbouw) draag je met een klein team bij aan zorgvuldig informatiebeheer. We zorgen in de eerste plaats dat onze eigen DIV-processen op orde zijn. Daarnaast toetsen we voor de hele politieorganisatie of alle processen voldoen aan de wet- en regelgeving voor het beheren en archiveren van informatie. Onze kwaliteitsmanager en -medewerkers voeren kwaliteitscontroles uit en zien erop toe dat collega’s gemaakte afspraken nakomen. Daarbij signaleren en benutten we de verbetermogelijkheden voor duurzaam informatiebeheer. Zo versterken we de integriteit van de politie en zorgen we dat we als organisatie ons handelen kunnen verantwoorden.

Wie ben jij?

De verbindende factor tussen de manager en de medewerkers van het Cluster Kwaliteit: die rol pak jij graag op. Dankzij jou wordt de toetsing van processen daadwerkelijk én op de juiste manier uitgevoerd. Waar nodig help je collega’s vanuit je inhoudelijke expertise. Ook blijf je up-to-date over trends en ontwikkelingen op het gebied van duurzaam informatiebeheer. En heb je oog voor details, kijk je met een kritische blik naar processen en stel je je vanzelfsprekend onafhankelijk en objectief op. Als geen ander weet je die kwaliteiten te combineren met een klantvriendelijke instelling. Verder heb je:

  • een mbo 4-diploma in kwaliteitsmanagement*;
  • ruime werkervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement en met het inrichten van en werken met projecten en programma’s;
  • de motivatie om je via opleidingen te ontwikkelen in je vakgebied;
  • bij voorkeur ervaring met Lean startup en Agile werken.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.138,- en maximaal € 5.055,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C.

Interesse?

Bel of mail met Sonja Harmsen, teamchef (06 - 12 63 22 89, sonja.harmsen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 juni 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.