Kom bij de politie Maak er politiewerk van

senior informatiebeheerder

In het dagelijkse politiewerk leggen we steeds meer informatie digitaal vast. Die informatie moet binnen de organisatie duurzaam toegankelijk en beschikbaar zijn volgens de wettelijke termijnen. Jij bent als senior informatiebeheerder dé inhoudsdeskundige van Team Documentaire Informatievoorziening in Nieuwegein. Hier zie je erop toe dat collega’s de processen voor duurzaam informatiebeheer goed doorlopen.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Nieuwegein

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Het cluster Informatiebeheer, waar jij deel van uitmaakt, organiseert onder meer het vernietigingsproces voor informatie waarvan de wettelijke bewaartermijn is verlopen. Op basis van jouw uitgebreide kennis van wet- en regelgeving stel je de lijsten op voor informatie die vernietigd moet worden. Je collega-informatiebeheerders voeren het vernietigingsproces uit. Jij controleert daarbij of ze de criteria voor selectie en waardering op de juiste manier toepassen.

Daarnaast heb je het mandaat om afspraken te maken met het Nationaal Archief voor de overdracht van informatie die voor eeuwig bewaard moet blijven. Je stemt af over de inventaris en welke (materiële) bewerking en ordening het archief mag verwachten voor de informatieoverdracht. Als het nodig is, voer je daarover in het belang van de politie stevige onderhandelingen.

En dan is er nog de jaarlijkse hotspotlijst. Daarop staan de gebeurtenissen die zoveel maatschappelijke of historische waarde hebben, dat we ook de daarbij behorende informatie voor eeuwig bewaren. Jij verzorgt de afstemming daarover met de teams in de diverse politieregio’s en past bij de selectie de wet- en regelgeving toe. En je ziet erop toe dat de informatiebeheerders het juiste beheerproces toepassen. Het allermooiste aan jouw diverse functie: je richt je op zowel de digitale als fysiek vastgelegde informatie!

Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Jij gaat als senior informatiebeheerder aan de slag bij het cluster Informatiebeheer, dat momenteel nog in oprichting is. Wij zijn de gesprekspartner die onze klanten ondersteunt bij het inrichten van goed informatiebeheer. Met optimale dienstverlening zorgen we dat collega’s op straat en in de bedrijfsvoering hun informatie vanaf het begin van een proces op de juiste manier invoeren, opslaan en beheren. En na afronding snel en makkelijk kunnen overdragen aan DIV. Ook bewaken we verjaringstermijnen en het vernietigingsproces. In het cluster werk je samen met informatiebeheerders, de coördinerend informatiebeheerder, recordmanagers en een medewerker administratie.

Wie ben jij?

Zijn er interessante trends en ontwikkelingen op het gebied van duurzaam informatiebeheer? Dan ben jij de eerste die ervan op de hoogte is. Bovendien heb je snel inzicht in hoe het informatiebeheer binnen de politie is ingericht. En op elk niveau ben je een goede gesprekspartner op dit onderwerp. Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden die je bij externe partners inzet om tot heldere afspraken te komen in het belang van de politie. Ook jouw vaardigheid in projectmatig werken komt in je functie goed van pas.

Verder heb je:

  • mbo 4 werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer;
  • ervaring met informatiebeheer en het inrichten van en werken met projecten en programma’s;
  • een basistraining projectmanagement;
  • ruime kennis van wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen op het gebied van duurzaam informatiebeheer;
  • bij voorkeur ervaring met Lean en Agile werken;
  • de motivatie om regelmatig opleidingen te volgen op het gebied van duurzaam informatiebeheer.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.138,- en maximaal € 5.055,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C.

Interesse?

Bel of mail met Sonja Harmsen, landelijk teamchef DIV (06 - 12 63 22 89, sonja.harmsen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 augustus 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.