Kom bij de politie Maak er politiewerk van

senior facilitair medewerker - serviceloket

Vanuit jouw rol bij de organisatie lever jij belangrijke facilitaire ondersteuning, zodat de politiecollega's hun werk goed kunnen doen. Team Facilitaire Services (TFS) in Driebergen/Odijk zoekt een senior facilitair medewerker voor het serviceloket. Ben jij die administratieve topper die ervan houdt de administratie op orde hebben? Heb je een dienstverlenende instelling en vind je het leuk om binnen het team ook de andere collega’s te helpen als dat nodig is? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Driebergen-Rijsenburg

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als senior facilitair medewerker van het serviceloket ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning. Je voert je werkzaamheden uit aan een ”loket” en zorgt onder andere voor het uitgeven van middelen zoals toegangspassen en legitimatiebewijzen. Het aanmaken en uitgeven van nieuwe toegangspassen en het wijzigen van autorisaties voor de reeds uitgegeven passen valt ook onder jouw takenpakket. Je hebt veel contact met interne klanten en andere ondersteunende teams. Ook heb je naast de genoemde taken een belangrijke rol in het aannemen van diverse meldingen voor het serviceteam. Dit kan uiteenlopen van storingsmeldingen tot vragen over toegangspassen. Deze meldingen komen vooral binnen in het FMIS-systeem Planon. Ook de e-mails die binnenkomen en verwerkt moeten worden, gaan tot je werkzaamheden behoren. 

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team bestaat uit drie onderdelen: Team Bedrijfsadministratie (TBA), Team Logistiek (TLO) en Team Facilitaire Services (TFS). Het Team Facilitaire Services in Driebergen zorgt voor een efficiënte uitvoering van de facilitaire ondersteuning aan de politiecollega's. Dit doen we op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging), huisvesting (coördinatie van het dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen, projecten), beheer van het voertuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten en evenementen. De functie wordt momenteel nog gehuisvest in Odijk maar zal op termijn verplaatst worden naar een andere locatie in de omgeving.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega met passie voor facilitaire en administratieve zaken. Iemand voor wie klantgericht en nauwkeurig werken vanzelfsprekend zijn. Je denkt mee met het team, toont initiatief in het oppakken van taken en kunt goed samenwerken. Daarnaast werk je graag in een dynamische omgeving en ben je flexibel door ook inzetbaar te zijn op andere plekken als het nodig is. Door een spoedklus die tussendoor komt, laat jij je niet van de wijs brengen. Ook beschik je over goede communicatieve en administratieve vaardigheden.

Ten slotte vragen we om:

•    mbo 3 werk- en denkniveau*;
•    facilitaire werkervaring;
•    ervaring met het werken in MS Office programma's (Word, Excel, Outlook) en Planon (of een ander facilitair managementinformatiesysteem).

Wat wij bieden

De standplaats Driebergen-Rijsenburg, maar feitelijk werk je in Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen D.

Interesse?

Bel of mail met Nancy Martens, teamcoördinator (06 - 18 66 73 60, nancy.martens-zwaan@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 juni 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.