senior beleidsadviseur Documentaire informatievoorziening

Wat ga je doen?

Als (senior) beleidsadviseur buig jij je over deze strategische vraagstukken en ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van strategisch beleid en beleidskaders voor de documentaire informatievoorziening (DIV) voor de hele politieorganisatie. Je bent de trusted advisor voor de korpsleiding op je eigen dossiers. Je werkt binnen een klein team mee aan de beleidsvoorbereiding, -vorming en -evaluatie. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare politie, want door informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden kan de politie verantwoording afleggen over haar handelen.

Het belang van een informatiehuishouding op orde en transparant kunnen zijn over het eigen handelen staat voor de hele overheid in de spotlight door de komst van de Wet open overheid (2022) en het rapport Ongekend Onrecht (Kindertoeslagaffaire). De opgave heeft veel politieke en bestuurlijke aandacht. Er liggen veel vraagstukken waar de overheid als geheel nog geen antwoord op heeft. Duurzaam informatiebeheer is een vakgebied dat een grote verandering doormaakt. De digitalisering gaat in hoog tempo en de vraagstukken van morgen vallen dan ook vooral in het domein Informatievoorziening (IV) of in de veranderopgave van fysiek naar digitaal.

In de snel veranderende context van het hybride beleidsterrein voel je je goed op je plek. Er wordt veel geschakeld met collega's van DIV en IV binnen het Politiedienstencentrum (PDC), de eenheden in het land, partners in verschillende veiligheidsketens en beleidsadviseurs van de (rijks)overheid. Je bent goed geïnformeerd over de ontwikkelingen zowel binnen als buiten de politieorganisatie. Actief haal je informatie en kennis op om de DIV-beleidskaders binnen de politie te formuleren en, waar nodig, bij te stellen. Binnen de organisatie en de keten weet je draagvlak te creëren voor de (verander)aanpak en draag je - op alle niveaus - bij aan bewustwording van het belang van een goed en duurzaam informatiebeheer dat voldoet aan alle geldende regelgeving.

Op basis van wet- en regelgeving, rijks- en politie-brede kaders ga je, in nauwe samenwerking met de adviseurs binnen het team, aan de slag met vraagstukken op het gebied van duurzaam informatiebeheer. Speerpunt binnen het team is het initiëren en stimuleren van de verschuiving van de verantwoordelijkheid voor een goede, geordende en toegankelijke informatiehuishouding van de achterkant naar de voorkant van een proces: Duurzame toegankelijkheid (DUTO) moet waar mogelijk meteen bij het ontstaan van (digitale) informatie geregeld worden.

Waar ga je werken?

Het Team DIV-beleid is ondergebracht bij de Afdeling Gegevensautoriteit, en vormt samen met het CIO-office de Directie Informatievoorziening (IV) van de Staf Korpsleiding. De Directie Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor de strategie- en beleidsvorming op het gebied van IV, stelt hiertoe kaders op en monitort behaalde resultaten. Zij geeft op strategisch niveau richting aan de continuïteit en doorontwikkeling van IV. Daarnaast is de Directie IV op het gebied van informatievoorziening binnen de politie verantwoordelijk voor de architectuur, portfoliomanagement en tweedelijns IV-control, gegevensgebruik en informatiebeveiliging. Hier wordt invulling aan gegeven vanuit de drie clusters: CIO-Office, Gegevensautoriteit en CISO-office.

Wie ben jij?

Als ervaren adviseur sta je stevig in je schoenen en schrik je niet terug voor lastige discussies. De naleving van wettelijke eisen wordt gewaarborgd door gedegen beleidswerk. Met een scherp bewustzijn van de politiek-bestuurlijke context beweeg je je moeiteloos binnen deze omgeving. Met je scherpe analytische vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, weet je je boodschap helder over te brengen. Je hebt ruime ervaring in het opstellen van strategisch beleid en in het succesvol doorlopen van besluitvormingsprocessen om dit beleid verder te implementeren.

Daarnaast beschik je over een natuurlijke manier van samenwerken. Binnen en buiten de organisatie bouw je actief aan je netwerk, waardoor je vanuit een stevige positie de politie effectief kunt vertegenwoordigen in ketensamenwerking. Je hebt oog voor de positie van anderen en weet, zelfs bij fundamentele verschillen, anderen te overtuigen. Collega’s coachen in hun werk is voor jou een vanzelfsprekend onderdeel van je rol. Tot slot weet je vakgebieden met elkaar te verbinden en vanuit een integrale visie advies te geven.

Verder beschik je over:

• een hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement;
• minimaal 5 jaar ervaring als adviseur, bij voorkeur op strategisch niveau;
• kennis van de archief- en gerelateerde wetgeving (zoals AVG, WOO);
• kennis van en ervaring met de huidige én toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening en je snapt wat de digitale transformatie van een organisatie en informatiebeheer vraagt;
• recente kennis van (internationale) ontwikkelingen op het terrein van informatie- en archiefbeheer en Enterprise Content Management, vooral die in relatie tot de snelle ontwikkelingen naar een digitale informatiehuishouding;
• bij voorkeur werkervaring bij een complexe (private of publieke) uitvoeringsorganisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Door Anders Werken wil de politie meer welzijn voor de medewerkers bereiken en tegelijk een productieve organisatie zijn die meer wendbaar en duurzaam kan worden. Rekening houdend met het soort werk, de wensen, de persoonlijke situatie van medewerkers en met wat nodig is als team.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.208,- (laagste trede schaal 11) en maximaal € 6.925,- (hoogste trede schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald in de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C, gewaardeerd in schaal 11 Bbp of bedrijfsvoeringspecialist D, gewaardeerd in schaal 12 Bbp. 

Interesse?

Bel of mail met Rob Groot Wesseldijk (06 - 18 65 92 82, rob.groot.wesseldijk@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 11 december 2024  via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.