secretarieel projectondersteuner digitale transformatie

Wat ga je doen?

Als secretarieel projectondersteuner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Samen met de officemanager zorg jij ervoor dat de agenda’s van het managementteam en de beleidsdirecteur optimaal zijn ingericht. Je beheert niet alleen de agenda’s, maar maakt ook afspraken, organiseert vergaderingen (van kleine overleggen tot grote bijeenkomsten) en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken.

Jouw werkzaamheden omvatten het maken van verslagen, het opstellen van actiepuntenlijsten, en het versturen en archiveren hiervan. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers.

Jij bent hét aanspreekpunt voor de projectleiders binnen het programma. Je regelt diverse administratieve zaken die voortkomen uit de programmaonderdelen en werkt nauw samen met de projectleiders, de programmaregisseur en de officemanager om alles efficiënt te laten verlopen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Portefeuille Digitalisering. Digitalisering speelt een centrale rol in de transformatie van de politieorganisatie. Met een toekomstgerichte visie en de inzet van nieuwe technologieën, werkt de portefeuille aan concrete toepassingen die bijdragen aan de digitale transformatie. De portefeuille ondersteunt zowel de korpsleiding als het korps om deze digitale veranderingen effectief te sturen en zo de missie - waakzaam en dienstbaar aan de rechtsstaat - blijvend waar te maken.

Wie ben jij?

Jij bent een veelzijdige en proactieve ondersteuner die altijd het overzicht weet te behouden. Met jouw sterke coördinerende en plannende vaardigheden stel je snel de juiste prioriteiten en werk je nauwkeurig en zorgvuldig. Je denkt vooruit en hebt een echte passie voor het ontzorgen van collega’s, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Flexibel en klantgericht, jij schakelt moeiteloos tussen verschillende werkprocessen en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je zorgt altijd voor een positieve werksfeer.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van administratie/secretariaat;
• een passie voor de politieorganisatie in het digitale werkveld en ervaring met innovatieve projecten is een pre.

Heb jij het in je om het verschil te maken in een digitale transformatie? Solliciteer dan snel!

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Jouw werkzaamheden kunnen ook in Nieuwegein, Utrecht en/of (in overleg) vanuit huis uitgevoerd worden. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 24 tot 36 uur per week. Op termijn behoort fulltime werken ook tot de mogelijkheden. Verder bieden wij:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 4.122,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Bianca Kwant, officemanager Digitalisering & Cybercrime (bianca.kwant@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Jay Khan, recruiter IT (tel. 06 - 28 46 00 41, jay.khan@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 8 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.