Kom bij de politie Maak er politiewerk van

secretarieel medewerker eenheidsleiding en staf

Ben jij een communicatief sterke secretarieel medewerker met organisatietalent? Werk je graag in een hectische, politiek-gevoelige omgeving? En kun je zelfstandig werken in een team? Ga dan aan de slag als secretarieel medewerker van de eenheidsleiding en staf van de politie in Eenheid Midden-Nederland.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Utrecht

Organisatieonderdeel:

Midden-Nederland

Vakgebied(en):

Administratie, Secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ondersteun je bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal aanleveren van stukken voor iPad-gebruik) en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan bij overleggen om te notuleren, bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief van de afdeling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post af.

Als gevolg van een veranderende werkomgeving maken ook de werkzaamheden een ontwikkeling door. Zo hebben we te maken met hybride werken en gaan we van agendabeheer naar proactieve dienstverlening door onder andere het voorbereiden van overleggen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in Utrecht, om precies te zijn aan de Kroonstraat 25. Daar werk je (formatief gezien) in Team Bestuursondersteuning, samen met collega's van het secretariaat en de eenheidsstaf van de eenheidsleiding. Team Bestuursondersteuning is onderdeel van de staf van Eenheid Midden-Nederland, dat verder bestaat uit de afdelingen Politieprofessie, Control, Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK) en Communicatie. De staf van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en de operatie in hun verantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

Jij bent allereerst een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's. Maar ook beschik je over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je als een spin in het web snel kunt handelen en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Schrijven gaat je gemakkelijk af. Daarnaast ben je flexibel, klantgericht en toon je initiatief. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je dient hier integer mee om te kunnen gaan.

Verder heb je:

  • een mbo 3-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • relevante werkervaring;
  • ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (zoals Word, PowerPoint, Excel, Outlook en MS Teams).

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, waarbij de maandag een vaste werkdag is.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.087,- en maximaal € 3.470,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Wendy Jansen (06 - 55 68 67 25, wendy.jansen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 mei 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek P maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.