secretarieel medewerker - Team Veiligheid, Integriteit en Klachten

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in het reilen en zeilen van Team Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK). Je ondersteunt de coördinatoren, onderzoekers en klachtbehandelaren in hun werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden en bijwerken van zaken/meldingen in de verschillende systemen. Je handelt inkomende berichten af, houdt overzicht over de af te handelen verzoeken en klachten. Je bereidt inkomende klachten voor en verzamelt hiertoe relevante informatie ter ondersteuning van de klachtcoördinator en de klachtbehandelaren. Je hebt daarbij contact met klagers en collega's die bij de klacht betrokken zijn. Verder maak je afspraken, organiseer je vergaderingen en verspreid je vergaderstukken. Je notuleert bij vergaderingen en bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten.

Waar ga je werken?

Team VIK is onderdeel van de eenheidsstaf van de Eenheid Limburg en ondersteunt de politiechef bij de uitvoering van het integriteitsbeleid, waarbij preventie, bewustwording en lerend vermogen voorop staan. Het Team VIK verricht interne onderzoeken, behandelt klachten, verzorgt screeningen en is actief op het gebied van integrale beveiliging en preventie. Het team bestaat uit 13 medewerkers, inclusief 3 coördinatoren, en werkt vanaf het hoofdbureau in Maastricht en het bureau in Venlo. Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt bij klachtafhandeling.

Wie ben jij?

Jij bent een klantgerichte collega die het leuk vindt om administratief en ondersteunend werk te verrichten. De werkzaamheden van de afdeling vragen om een hoge sensitiviteit voor gevoelige zaken en informatie. Dit vraagt om een grote mate van bewustzijn van je eigen integriteit. We vinden het belangrijk dat je positief bent ingesteld. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met weerstand. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en werkt planmatig en gestructureerd. Je kunt goed samenwerken, bent flexibel en collegiaal en staat open voor feedback, verandering en ontwikkeling.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring:
• affiniteit met veiligheids- en integriteitsvraagstukken en klachtenprocedures;
• bij voorkeur kennis van onderliggende operationele werkprocessen.

Wat wij bieden

De standplaats is Maastricht of Venlo. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Minder werken is bespreekbaar.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Rene Quadvlieg (06 – 52 05 07 27, rene.quadvlieg@politie.nl) of  Myriam Jacobs (06 – 52 05 20 57, myriam.jacobs@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Voor meer informatie over de vacature organiseren wij een voorlichtingsbijeenkomst op maandag 7 oktober om 16:00 uur in het bedrijfsrestaurant bureau Maastricht, Prins Bisschopsingel 53. Aanmelding voor de voorlichtingsbijeenkomst kan via email: myriam.jacobs@politie.nl.

Solliciteer uiterlijk 15 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats op 30 oktober in Maastricht.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.