Kom bij de politie Maak er politiewerk van

secretarieel medewerker - staf PDC

Zin in een nieuwe uitdaging bij het Politie Dienstencentrum (PDC)? Voor de staf binnen het Team Bestuursondersteuning van het PDC zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretarieel medewerker. Sta jij stevig in je schoenen en deins je niet terug voor (bestuurlijke) hectiek? Ben jij flexibel inzetbaar? Kun jij goed overzicht houden en laat je geen deadline voorbij gaan? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Je gaat je bezighouden met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je ontzorgt de leiding zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je doet het agendabeheer van twee personen en verleent secretariële ondersteuning aan het Team Bestuursonderstening. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af. Verder organiseer je vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je zorgt dat vergaderstukken op tijd gereed zijn en verspreidt die onder de deelnemers. Ook zorg je voor een locatie, benodigde IT-middelen en catering. Wanneer nodig schuif je aan bij vergaderingen en zorg je voor correcte verslaglegging. Deadlines houd je goed in de gaten en je bewaakt de voortgang van actiepunten (monitoringslijst). Daarnaast ben je actief in de ondersteuning van personeelszorg en stafbrede activiteiten.

Voor zowel collega’s als bezoekers ben je het eerste aanspreekpunt. Je werkt in teamverband met andere secretarieel medewerkers en adviseurs die gezamenlijk staan voor een kwalitatief hoog niveau van ondersteuning van de leiding van de staf. Daarbij ben je in staat elkaar ten allen tijde te vervangen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Tot slot krijg je in jouw functie te maken met gevoelige informatie en daar ga je te allen tijde integer mee om.

Waar ga je werken?

De staf van PDC bestaat uit de afdelingen Bedrijfsvoeringsprofessie, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK), Capaciteitsmanagement en Communicatie. De staf van het PDC ondersteunt en adviseert de directie en het MT van het PDC bij hun verantwoordelijkheden. De functie is formatief ondergebracht bij Team Bestuursondersteuning.

Wie ben jij?

Jij bent proactief, flexibel, creatief en communicatief sterk. Je hebt gevoel voor politie-bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast ben je in staat tot reflectie en heb je goede sociale antennes. Je bent op je best als het druk is en je constant moet schakelen tussen verschillende mensen en taken. Ook als er veel te doen is blijf je nauwkeurig, houd je overzicht en blijf je de juiste prioriteiten stellen. Je bent een kei in complex agendabeheer en daarnaast beschik je over organisatietalent. Je bent gastvrij en levert met je enthousiasme een positieve bijdrage aan de werksfeer. Samenwerking vind je belangrijk en als iemand een beroep op je doet, denk je mee. Verder heb je een groot probleemoplossend vermogen; je bent alert op knelpunten en lost die zoveel mogelijk zelfstandig op of je denkt mee over passende verbetermogelijkheden. Je kunt met Microsoft Office en Teams uitstekend overweg.

Verder vragen we van je:

  • een mbo 3 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • bij voorkeur ervaring als managementassistent;
  • bij voorkeur ervaring met politie-bestuurlijke overleggen en communicatie;
  • beschikbaarheid om op maandagen en vrijdagen te werken, maandag fysiek in Rotterdam en op vrijdag eventueel thuis.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week (in overleg), gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.230,- en maximaal € 3.641,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Judith Michels-Schimmel (judith.schimmel@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.