Vergroot jezelf Kombijdepolitie

secretarieel medewerker - RFS Midden-Nederland

Ben jij een secretariële alleskunner die goed gedijt in een dynamische omgeving en altijd daadkrachtig en georganiseerd te werk gaat? Dan is de functie van secretarieel medewerker bij RFS Midden-Nederland perfect voor jou!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Utrecht

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voer je diverse taken zelfstandig uit. Je beheert de agenda’s en mailboxen van twee teamchefs, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, en archiveert afspraken en besluiten. Je stelt brieven en documenten op, verstuurt deze en zorgt ook voor de juiste archivering. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle faciliterende taken rondom nieuwe medewerkers. Ook fungeer je als vraagbaak voor collega's.

Je houdt bijzondere data in de gaten, zoals ambtsjubilea, verjaardagen en diploma-uitreikingen, en zorgt voor de organisatie van bijeenkomsten en benodigde materialen. Met een proactieve houding voorkom je problemen en signaleer je kansen, zodat je de teamleiders optimaal ondersteunt vanuit jouw professionaliteit.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Team Bedrijfsadministratie (TBA), dat deel uitmaakt van Regionale Facility Services (RFS) Midden-Nederland. TBA is verantwoordelijk voor het facilitaire inkoop- en bestelproces binnen de eenheid. Binnen ons team krijg je volop de kans om je als secretarieel medewerker verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een warm welkom in de politiewereld en er zijn diverse opleidingsmogelijkheden om je verder te professionaliseren.

Wie ben jij?

Jij bent een secretariële alleskunner die in een dynamische omgeving altijd daadkrachtig en georganiseerd blijft werken. Je weet je goed te verhouden tot een politiek gevoelige omgeving en pikt snel signalen op die wijzen op mogelijke verbeteringen of vooruitgangen binnen de organisatie. Schrijven gaat je gemakkelijk af en je bent flexibel, klantgericht, assertief en neemt initiatief. Daarnaast werk je nauwkeurig en zoek je actief de samenwerking met anderen op. Uiteraard ben je vertrouwd met de standaard kantoorautomatiseringspakketten die binnen de politie worden gebruikt. Het is voor jou geen probleem om zowel op locatie als thuis te werken.

Verder beschik je over:

  • mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van administratief/secretarieel;
  • gedegen ervaring en kennis van Microsoftapplicaties;
  • kennis van of ervaring met reguliere documentatie- en archiveringstechnieken alsmede notuleren.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
    • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
    • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker

Interesse?

Bel of mail met Kees Dalderop, teamcoördinator Team Bedrijfsadministratie (06 - 52 45 04 59, kees.dalderop@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 februari via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.