secretarieel medewerker - Leiding Dienst Landelijke Recherche

Wat ga je doen?

De dienstleiding van de Dienst Landelijke Recherche bestaat uit drie personen. Samen met je directe collega ondersteun je hen bij het uitvoeren van het werk. Jullie zijn het verlengstuk van de dienstleiding en in voorkomende gevallen van de teamchefs. Zij moeten blindelings op je kunnen vertrouwen. Je voert zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit om hen te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor het maken van afspraken, dossierbeheer en de mailafhandeling. Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief van de afdeling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten, ook uit het buitenland, en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Tevens zorg je voor de (ondersteuning van de) organisatie van team- en dienstdagen.

De dynamiek binnen de DLR maakt dat je soms al het geplande werk moet laten liggen om ergens acuut op in te kunnen springen. Flexibiliteit is dus van groot belang en dat betekent dat er ook buiten kantoortijden een beroep op je kan worden gedaan.

Waar ga je werken?

Bijna duizend medewerkers van de Dienst Landelijke Recherche (DLR) zetten zich elke dag opnieuw in voor de bestrijding van zware en georganiseerde criminaliteit, zowel op nationaal als internationaal niveau. Hierbij is de DLR een belangrijke partner bij het behandelen van internationale rechtshulpverzoeken. De zware georganiseerde criminaliteit kenmerkt zich namelijk door complexe, goed georganiseerde en snel wisselende criminele netwerken die nagenoeg uitsluitend internationaal opereren. Wil je deze internationale netwerken effectief een slag toebrengen, dan is het oplossen van een zaak voor de DLR geen doel op zichzelf meer. Het heeft geen zin om een topcrimineel achter de tralies te zetten, wanneer hij zijn organisatie vanuit de gevangenis draaiende weet te houden. Bestrijden gaat daarom verder dan opsporen en aanhouden. Het hoofddoel van de DLR is criminele organisaties hun macht, vermogen en communicatie afnemen. Recente successen laten zien dat DLR haar steentje bijdraagt! Denk bijvoorbeeld aan de Sky- en Encrochat hacks die de politie in staat stelden om live mee te kijken met het app-verkeer van criminelen.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je flexibel bent, initiatief toont en makkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden. Je gaat diplomatiek om met de (buitenlandse) contacten van de dienst en en verzorgt waar nodig ook het ontvangst van deze gasten. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Met de informatie in die dossiers ga je integer om. Daarnaast ben je klantgericht en leergierig, en sta je open voor vernieuwing. Op de afdeling wordt hard gewerkt maar ook gelachen op zijn tijd, jij bezit dan ook een gezonde dosis humor. 

Verder heb je:

• een mbo 3-diploma en een secretariële opleiding;
• ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, Powerpoint, Excel en Outlook);
• ervaring binnen en kennis van de politieorganisatie of je bent in staat om je die kennis snel eigen te maken.

Wat wij bieden

De standplaats is Woerden. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.297,- en maximaal € 3.750,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met het secretariaat (088 - 66 29 020) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 maart 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren