Kom bij de politie Maak er politiewerk van

secretarieel medewerker - DRIO Oost-Brabant

Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb jij passie voor administratief werk? Herken jij je in de woorden zelf startend, flexibel, assertief en representatief? Lijkt het je bovendien leuk om in een dynamische vooruitstrevende omgeving te werken, voor meerdere teamchefs tegelijk? Dan ben jij de secretarieel medewerker die wij zoeken!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Eindhoven

Organisatieonderdeel:

Eenheid Oost-Brabant

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

In deze baan als secretarieel medewerker bij Dienst Regionale Informatie Organisatie (DRIO) Oost-Brabant voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de teamchefs van de DRIO op dit gebied. Je beheert de agenda’s, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt onder andere voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van de actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in enkele overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van teamchefs. Je beheert deze, beantwoordt deze waar mogelijk en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus geklaard te krijgen binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de collega's van het bureau en ook het visitekaartje van de DRIO.

Waar ga je werken?

De DRIO Oost-Brabant is onderdeel van de intelligenceorganisatie van de politie. De DRIO Oost-Brabant is een dynamische dienst die bestaat uit meer dan 200 medewerkers die 24/7 de politieorganisatie en haar partners voorzien van actuele intelligence. De DRIO werkt op basis van de Regionale Intelligenceagenda 2022-2023. Binnen de verschillende afdelingen van de DRIO werken professionals dagelijks met intelligence uit onder andere onze politiesystemen, open bronnen en op basis van menselijke bronnen. Wij staan voor een open, inhoudelijk kritisch en ontwikkelgerichte werkcultuur.

De DRIO Oost-Brabant staat de komende jaren voor een forse ontwikkelopgave. De Nederlandse politie heeft namelijk de ambitie om te werken met ‘state of the art’ intelligence, waardoor de DRIO de komende jaren verder zal groeien naar een échte intelligenceorganisatie. Daarnaast kenmerkt de Eenheid Oost-Brabant zich ook door de Brainport-regio met een sterke focus op high tech en design. De integrale samenwerking in de aanpak van ondermijning is ook kenmerkend voor de eenheid. Deze regionale context is van grote betekenis voor de ontwikkelrichting van de DRIO.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent, je mate van dienstverlening is hoog en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen met je directe collega zoek je naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Ten slotte sta je stevig in je schoenen, neem je zelf initiatief en je bent niet snel uit het veld geslagen.

Daarnaast vragen wij:

  • een mbo 3-diploma en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
  • kennis van MS Office en MS Teams.

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.297,- en maximaal € 3.750,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Stan Duijf, sectorhoofd (stan.duijf@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor telefonisch contact kun je een afspraak inplannen bij managementondersteuner Dorine Janssen via 06 - 15 94 88 84.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 februari 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    Meer weten?

    Neem dan contact op met:

    Elroy Weldam | Recruiter

    elroy.weldam@politie.nl

    06 - 20 95 10 01