Kom bij de politie Maak er politiewerk van

secretarieel medewerker - Directie Informatievoorziening

Ben jij een organisatietalent en een dienstverlener die een directie optimaal weet te faciliteren? Zie jij jezelf als een verbindende schakel die mensen bijeen brengt en kun jij bijdragen in de communicatie, het organiseren van bijeenkomsten, seminars faciliteren en complexe afspraken plannen? De directies Informatievoorziening (IV) en Financiën & Control (F&C) zoeken beiden een secretarieel medewerker die goed bestand is tegen hectiek.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Haag

Organisatieonderdeel:

Staf Korpsleiding

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de directieleiding en de MT-leden op een zodanige manier dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Je beheert agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je draagt bij aan de communicatie van de directie en bereid de briefing voor. Verder bereid je bijeenkomsten, vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de digitale of geprinte stukken ontvangt en haal je externe bezoekers op. Tijdens het overleg ben je aanwezig om te notuleren. Je werkt de notulen of actiepuntenlijst uit, stuurt die naar de aanwezigen en bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handel je telefoontjes, binnenkomende post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af. Ook het beheer van het digitaal dossier en de publicatie daarvan tot jouw taken. Tot slot ben je een sociaal 'verbindend anker' voor het team.

Waar ga je werken?

Jij gaat als secretarieel medewerker aan de slag bij de Directie Informatievoorziening (IV) of de Directie Financiën & Control (F&C).

Directie IV is verantwoordelijk voor de strategie- en beleidsvorming op het gebied van IV, stelt hiertoe kaders op en monitort behaalde resultaten. Zij geeft op strategisch niveau richting aan de continuïteit en doorontwikkeling van IV en draagt zorg voor een zorgvuldige en rechtmatige gegevensverwerking. Met het oog op de integraliteit werkt de Directie IV nauw samen met de directies binnen de staf korpsleiding. Daarnaast zoekt zij, vanuit de politiek-bestuurlijke context, afstemming met het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De Directie IV bestaat uit de Afdeling CIO-office en de Gegevensautoriteit.

De Directie F&C stelt de kaders op het gebied van financiën en control, draagt zorg voor de financiële planning en control (waaronder het samenstellen van de concernproducten, zoals korpsbegroting en jaarrekening), houdt financieel toezicht, bewaakt of middelen doelmatig besteed worden, verzorgt risicoanalyses en draagt bij aan de financiële besluitvorming. Deze taken zijn verdeeld binnen drie afdelingen: Financieel Advies & Toezicht, Begroting, Budgettering & Verantwoording en Concern Control.

Wie ben jij?

Jij bent sociaal, klantgericht en proactief. Je werkt graag in een hectische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bent nauwkeurig en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je een kei in complex agendabeheer. De afspraken die jij gaat maken vragen vaak om afstemming met meerdere spelers die ook een volle agenda hebben. Je beschikt over organisatietalent; als er iets geregeld of georganiseerd moet worden, speel jij daarin een rol. Je bent verbindend door een open communicatieve houding. Je draagt ook bij aan de communicatie van de directie door het up-to-date houden van (web-)pagina's. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid. Soms krijg je tijdens je werk gevoelige informatie onder ogen en jij gaat daar integer mee om. Schrijven gaat jou gemakkelijk af en je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office. Je bent flexibel en begrijpt dat iets langer doorwerken er af en toe gewoon bij hoort.

Verder vragen wij:

  • een mbo 3-diploma;
  • relevante werkervaring;
  • kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 2 fte: één fte bij Directie IV en één bij Directie F&C. Laat in je motivatie weten naar welke directie je voorkeur uitgaat. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.230,- en maximaal € 3.641,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met Wolfje Mijnders, hoofd van de Gegevensautoriteit (06 - 18 65 3179) als je meer informatie over de functie bij Directie IV wilt hebben, en bel of mail met Hugo Elings, hoofd Financieel Advies en Toezicht (06 - 18 67 53 37) als je meer informatie over de functie bij Directie F&C wilt hebben. 
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.