Kom bij de politie Maak er politiewerk van

secretarieel medewerker - Directie HRM

Ben jij integer en flexibel? Zie jij het plannen van afspraken in bomvolle agenda’s als een leuke uitdaging? Directie HRM zoekt een secretarieel medewerker met organisatietalent die goed bestand is tegen een beetje hectiek!

Specificaties vacature

Locatie(s):

's-Gravenhage

Organisatieonderdeel:

Staf korpsleiding en korpsleiding

Vakgebied(en):

Administratie, Secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de directieleiding en de MT-leden op een zodanige manier dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Je beheert de vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Verder bereid je vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de digitale of geprinte stukken ontvangt en haal je externe bezoekers op. Tijdens het overleg ben je aanwezig om te notuleren. Je werkt de notulen uit, stuurt die naar de aanwezigen en bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handel je telefoontjes, binnenkomende post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af. Tot slot hoort ook het beheer van het digitaal dossier tot jouw taken.

Waar ga je werken?

De Directie HRM is verantwoordelijk voor de strategie en de beleidsvorming op het gebied van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling bij de politie. De missie van de directie is ervoor te zorgen dat de politie zowel op de korte als de lange termijn beschikt over gekwalificeerd, weerbaar en gemotiveerd personeel dat op het juiste moment en met de juiste aantallen kan worden ingezet daar waar het werk er om vraagt. De directie bestaat uit drie afdelingen: Staf, Arbeidszaken en Personeel & Organisatie.

Jij wordt onderdeel van een team met twee andere secretarieel medewerkers binnen de staf van de Directie HRM.

Wie ben jij?

Jij bent klantgericht en proactief. Je werkt graag in een hectische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, bent nauwkeurig en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je een kei in complex agendabeheer. De afspraken die jij gaat maken vragen vaak om afstemming met meerdere spelers die ook een volle agenda hebben. Je houdt van het leggen van die puzzel, zelfs als in de hectiek van de directie een gemaakte afspraak toch weer moet worden verzet. Je beschikt over organisatietalent; als er iets geregeld of georganiseerd moet worden, speel jij daarin een rol. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid. Soms krijg je tijdens je werk gevoelige informatie onder ogen en jij gaat daar integer mee om. Schrijven gaat je gemakkelijk af en je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office. Je bent flexibel en begrijpt dat iets langer doorwerken er af en toe gewoon bij hoort.

Verder vragen wij:

  • een mbo 3-diploma in de richting secretarieel of office assistant;
  • relevante werkervaring;
  • bij voorkeur kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.060,- en maximaal € 3.425,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail Petra van Beek, secretaris Directie HRM (06 - 15 01 55 48, petra.van.beek@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 juni 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Carola Koetsier

recruiter

carola.koetsier@politie.nl

06 - 18 14 48 94