secretarieel medewerker - dienst ICT

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer van jouw leidinggevende, zoals het scannen en bewaken van de mailberichten op acties, informatie e.d. Je zorgt voor het agendabeheer, waaronder het plannen van afspraken, het waarborgen van de prioritering hiervan en het tijdig aanleveren van de stukken ter voorbereiding op afspraken en overleggen. Daarnaast ga je je bezighouden met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zet je acties uit die hieruit voortvloeien en bewaak je deze acties.  Op bijzondere data zoals ambtsjubilea, verjaardagen en diploma-uitreikingen ben je absoluut alert en je organiseert graag de bijeenkomsten en benodigdheden die daarbij horen. Je participeert in bestaande netwerken ten behoeve van gezamenlijke aanpak van secretariële werkzaamheden en maakt afstemmingsafspraken. Verder doe je voorstellen vanuit de uitvoeringspraktijk ter verbetering van de uitvoering van secretariële werkzaamheden.

Verder:

• verzorg je de correspondentie, zoals het opstellen van brieven, redigeren van brieven/stukken, archiveren en het versturen hiervan;
• regel je de inkoop van goederen, vergaderlocaties en dergelijke;
• fungeer je als vraagbaak voor collega’s en zorg je voor alle faciliterende zaken ten aanzien van nieuwe medewerkers;
• vervang je jouw collega's bij afwezigheid tijdens vakanties of ziekte.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de sector Levering (InfraBedrijf) van dienst ICT in Odijk. Deze sector zorgt in een continu veranderende omgeving voor een veilige, stabiele en wendbare basis als fundament voor goede IV-dienstverlening, technologische vernieuwing en innovatie voor de Politie.

Wie ben jij?

Je bent een duizendpoot en gewend om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie die een verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Schrijven gaat je gemakkelijk af, je bent flexibel, klantgericht en toont initiatief. Daarnaast werk je secuur en zoek je actief de samenwerking op.

Verder heb je:

• een mbo 3-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
• werkervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel en Outlook;
• bij voorkeur kennis van de gebruikte terminologie in de ICT-wereld, in het bijzonder met betrekking tot de ICT-infrastructuur;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.297,- en maximaal € 3.750,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel Medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Katja Damming, ICT Recruiter, (06 - 53 29 83 17, katja.damming@politie.nl) als je meer informatie wilt hebben.

Solliciteer uiterlijk 22 maart 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity en test je digitale skills in de Cybercrime Challenge op http://it.kombijdepolitie.nl/
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren