secretarieel medewerker - Afdeling Preparatie en Operationeel Beheer

Wat ga je doen?

Samen met een collega houd jij je als secretarieel medewerker voornamelijk bezig met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van CCB (crisisbeheersing en crisiscoördinatie) en OTOTEL (opleiden, trainen, oefenen, testen, evalueren en leren) voor de crisisstaven van de eenheden; Landelijke Opsporing en Interventies (LO) en Landelijke Expertise en Operaties (LX) en de NSGBO.

Jouw functie is veelzijdig en dynamisch. Je hebt een ondersteunende en verbindende rol op zowel inhoud als de relatie. Je bent aanspreekpunt en een vraagbaak. Je zoekt actief de samenwerking en door je verbindende kwaliteiten weet je de juiste personen bij elkaar te krijgen en resultaten te boeken. Je signaleert kansen, bent alert op verbeteringen, neemt actie waar nodig en natuurlijk ben jij ook bereid om te ondersteunen bij onze andere processen als dat nodig is.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling POB, dat vergelijkbaar is met de teams Conflict en Crisisbeheersing (CCB’s) in de eenheden. Afwijkend is dat onze afdeling specifiek is gericht op de bijzondere taken van de eenheden LO/LX, (inter)nationale taken en de (inter)nationale coördinatie op het gebied van Bijstand en Ondersteuning.

Wie ben jij?

Jij bent een teamspeler met een open en positieve houding, respectvol en actief gericht op samenwerking en verbinding. Van nature ben je een enthousiast en energiek persoon. Je werkhouding is proactief en je komt met frisse ideeën. Je kunt zelfstandig werken, beschikt over organisatievermogen en bent zowel klant- als kwaliteitsgericht. Problemen en uitdagingen bekijk je vanuit verschillende invalshoeken en je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je kunt goed luisteren, logisch samenvatten en vraagt door waar nodig.

Naast uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden beschik je ook over een vlotte schrijfstijl. Je kunt zaken helder op papier zetten en zorgt voor begrijpelijke en overzichtelijke tabellen, instructies en e-mails. Als er een spoedklus tussendoor komt kun jij snel schakelen met de juiste personen.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• kennis en ervaring met de programma’s in Microsoft 365;
• kennis, ervaring en/of affiniteit met Conflict- en Crisisbeheersing (N)SGBO; 
• kennis, ervaring en/of affiniteit met OTOTEL.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 0,6 tot 1 fte. Het betreft een functie voor 21-36 uur per week, aantal uren in overleg.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2617,- en maximaal € 4204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker

Interesse?

Bel of mail met Arjan van Wageningen (06 - 12 32 65 87, arjan.van.wageningen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De briefselectie vindt plaats op 29 januari 2025.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 13 februari 2025.
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.