Kom bij de politie Maak er politiewerk van

recordmanager

Zorgvuldig omgaan met de informatie die bij de politie beschikbaar is. En die toegankelijk maken voor de juiste collega’s zolang ze die nodig hebben. Daar richt jij je op als recordmanager bij het Team Documentaire Informatievoorziening in Nieuwegein. Mede dankzij jouw adviezen en begeleiding kunnen politieafdelingen en -eenheden snel, doelbewust en zaakgericht te werk gaan bij onderzoek en in de dagelijkse operatie.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Nieuwegein

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Bij het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) zetten we in op duurzaam informatiebeheer. Met vaste werkwijzen en informatie die goed bewaard wordt, gemakkelijk vindbaar en herbruikbaar is, en op het juiste moment vernietigd wordt. Vanuit jouw rol creëer je draagvlak voor deze visie binnen de hele politieorganisatie en adviseer je over het beheren, delen, overdragen en openbaar maken van informatie.

Als recordmanager beoordeel je aanvragen voor toegang tot informatieobjecten, voer je aanpassingen in inzagerechten door, begeleid je migratieprocessen en vernietigingsprocedures en stel je rapportages op. Hierbij krijg je veel vrijheid om – binnen afgesproken richtlijnen – zelfstandig beslissingen te nemen en mee te denken over procesverbeteringen of bijvoorbeeld de inrichting van recordmanagementapplicaties.

Je speelt een belangrijke rol bij complexe vraagstukken, waarbij je veel in gesprek bent met de proceseigenaren. Door je te verdiepen in hun werkwijze, ze mee te nemen in de voordelen van goed informatiebeheer en uit te leggen hoe ze daaraan kunnen bijdragen, signaleer en benut je verbetermogelijkheden. En op basis van DUTO-scans – DUTO staat voor Duurzame Toegankelijkheid – rapporteer je de verbeterkansen aan de productowner.

Waar ga je werken?

De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen en innovaties te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.

Jij gaat als recordmanager aan de slag bij het Cluster Informatiebeheer, dat opgericht gaat worden. Wij zijn de gesprekspartner die onze klanten ondersteunt bij het inrichten van goed informatiebeheer. Met optimale dienstverlening zorgen we dat collega’s op straat en in de bedrijfsvoering hun informatie vanaf het begin van een proces op de juiste manier invoeren, opslaan en beheren. En na afronding snel en makkelijk kunnen overdragen aan DIV. Ook bewaken we verjaringstermijnen en het vernietigingsproces. In het cluster werk je samen met informatiebeheerders, senior informatiebeheerders, recordbeheerders, een coördinator en een medewerker administratie.

Wie ben jij?

Jij vindt het leuk om actief met klanten in contact te zijn en kunt jouw inzichten, overtuigingen en conclusies goed overbrengen, zowel mondeling als op papier. Je hebt interesse in ontwikkelingen en innovaties in duurzaam informatiebeheer en bent nieuwsgierig naar het verhaal achter de data en hoe die gebruikt worden. Daardoor kom je zelf ook regelmatig met ideeën om data en processen beter te organiseren of collega’s beter te helpen. Daarnaast kun je goed zelfstandig beslissingen nemen, werk je graag met anderen samen en ben je zorgvuldig in je analyses en rapportages.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement of vergelijkbaar, en een diploma Leergang Aankomend Recordmanager of vergelijkbaar;
  • bij voorkeur enige ervaring in een soortgelijke functie en ervaring met Lean startup en Agile werken;
  • bij voorkeur kennis van archivistiek, digitale informatie- en archiveringssystemen, ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, ECM-systemen en het werken met projecten en programma’s;
  • de motivatie om je te ontwikkelen in je vakgebied met trainingen of opleidingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein, maar je bezoekt ook andere locaties in het land voor werkzaamheden en besprekingen. Je hebt bij ons de mogelijkheid om voor een groot deel tijd- en plaatsonafhankelijk te werken vanaf een politielocatie of vanuit huis. Samen met jou onderzoeken we de mogelijkheden én jouw wensen voor flexibiliteit in je werk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,- en maximaal € 4.487,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein personeel & organisatie.

Interesse?

Bel of mail met Sonja Harmsen, teamchef (06 - 12 63 22 89, sonja.harmsen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 oktober 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.