Kom bij de politie Maak er politiewerk van

projectondersteuner Dienst Verwerving

Jouw ondersteuning draagt bij aan goed politiewerk! Van koffie tot bureau en van opleiding tot uniform; deze en nog veel meer producten en diensten worden ingekocht door de Dienst Verwerving van de het Politiedienstencentrum. Wil jij als projectondersteuner een belangrijke rol spelen in onze aanbestedingstrajecten?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij het Team Informatie, Analyse en Toetsing van de Dienst Verwerving zorg jij er, samen met de product- en dienstenmanagers, onder andere voor dat aanbestedingstrajecten van de politie tot een succesvol einde worden gebracht. Zo ondersteun je bijvoorbeeld het besluitvormingsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van projectadministratie(s), bereid je stuur-, project- en gebruikersgroepen voor, zorg je voor verslaglegging, bewaak je actiepunten en verzamel en analyseer je gegevens en informatie in het veld. Je ziet erop toe dat de richtlijnen voor issuemanagement worden nageleefd, zorgt voor inbedding van risicomanagement binnen het aanbestedingsproject en assisteert bij het opstellen en bewaken van planningen in de Fortis Change Cloud (FCC). Je signaleert afwijkingen en stelt in overleg met het team afwijkings- en hoofdpuntenrapportages op.

Verder:

  • ondersteun je de uitvoering van bijeenkomsten en evenementen in het kader van bijvoorbeeld marktonderzoek of gebruikerstesten, onder andere door het maken van de notulen;
  • assisteer je bij het opstellen van het communicatieplan rondom aanbestedingen;
  • coördineer je de publicatie van nieuwsbrieven;
  • ondersteun je bij het opzetten en onderhouden van de intranetsite;
  • ondersteun je de categoriemanager en product- en dienstenmanagers ter borging van de projectuitvoering volgens de projectmethodiek tailored Prince2.

Waar ga je werken?

Dienst Verwerving is het kennis- en expertisecentrum als het gaat om de verwerving van extern in te kopen producten en diensten door de politie. De medewerkers van de dienst zijn daarin specialist en kennen de behoeften en ontwikkelingen van de politie en de voor haar relevante markten van producten en diensten. Het team Informatie, Analyse en Toetsing, waar jij voor gaat werken, ondersteunt de dienst op verschillende gebieden. Een van deze gebieden is het leveren van projectondersteuning. Daarnaast ondersteunt ons team ook met financiële, juridische en beleidsmatige adviezen, toetsten en analyseren we aanbestedingen en registreren en beheren we de leverancierscontracten.

Jij gaat werken op onze locatie in Rotterdam, maar het komt regelmatig voor dat je ondersteuning verleent of bij teamoverleggen aanwezig bent op een andere (politie)locatie als een bepaald project daarom vraagt. Thuiswerken wordt gezien als een belangrijke aanvulling wanneer dat bijdraagt aan een efficiënte inzet van capaciteit. Samen met ongeveer 180 collega’s ga jij de Dienst Verwerving van de politie verder ontwikkelen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Iemand die onder hoge druk snel het speelveld kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weet te maken, goed kan samenwerken en de juiste mensen weet te betrekken. Als projectondersteuner beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt goed organiseren en analyseren, bent klant- en kwaliteitsgericht en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Met jouw overtuigingskracht zorg je dat alle betrokken in het aanbestedingsproces op tijd de juiste informatie aanleveren. Verder ben je in staat snel brede kennis op te doen van de politieorganisatie, volg je de ontwikkelingen binnen de politie en heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie.

Verder vragen wij:

  • een mbo 4 diploma;
  • aantoonbare kennis van en ervaring met PRINCE2;
  • een flexibele instelling.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.933,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Anneke Marsman-van Geest, teamchef Informatie, Analyse en Toetsing (06 - 83 63 04 41, anneke.marsman-van.geest@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 juli 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.