Kom bij de politie Maak er politiewerk van

producten- en dienstenmanager Voer-Vaartuigen

Als producten- en dienstenmanager Voer-, Vaartuigen en Luchtvaart (VVL) lever je, vanuit het Politiedienstencentrum, een belangrijke bijdrage aan de veiligheid op straat. Jij bent er immers medeverantwoordelijk voor dat de politie goed gefaciliteerd en veilig haar werk kan doen.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Zwolle, Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Jij voert de regie over meerdere inkoopprojecten op het gebied van VVL. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verwerving van opvallende en onopvallende politievoertuigen, vaartuigen, drones en diensten zoals extern wagenparkbeheer. De projecten staan in de schijnwerpers van de politiek en media en hebben de aandacht van leveranciers. Jij weet, samen met collega’s, de interne behoeftestelling te standaardiseren binnen de gestelde kaders (tijd en budget) en weet de juiste resultaten te behalen. Jouw aanpak is bedrijfskundig; je ziet de belangen van in- en externe stakeholders, kunt deze doorgronden en weet daar doortastend in te handelen. Tegelijkertijd weet je in te spelen op de politieke belangen die er ten aanzien van de organisatie spelen. In de rol van projectleider geef je operationele sturing aan multidisciplinaire projectteams.

Concreet betekent dit dat je:

  • de regie voert over het proces van behoeftestelling tot en met uitfasering van producten en diensten;
  • aanbestedingsprojecten leidt en gesloten contracten in werking brengt, waarbij je kennis hebt van de klantbehoefte en van de leveranciersmarkt;
  • als leveranciersmanager de geleverde kwaliteit en prestaties beoordeelt en bewaakt, op basis van door de contractmanager en gebruiker aangeleverde informatie;
  • onzorgvuldigheden signaleert in kaders en beleid en hierover adviseert;
  • adviseert over de innovatie van producten en diensten en samen met opdrachtgevers een meerjarig portefeuilleplan maakt;
  • een relevant netwerk bouwt en onderhoudt;
  • bijdraagt aan de ontwikkeling van de categorie VVL, de keten en het bouwen aan een sterk team.

Waar ga je werken?

De Dienst Verwerving is verantwoordelijk voor de levenscyclus van de door de politie extern te verwerven producten en diensten. De dienst is opgebouwd uit 3 sectoren met daarbinnen een aantal categorieën. De vacature valt binnen de sector Verwerving Operatiën, categorie Voer- en Vaartuigen & Luchtvaart.  Continu worden voor de politie nieuwe producten en diensten verworven. Hiervoor worden aanbestedingen uitgevoerd, die vaak in meer of mindere mate met elkaar samen hangen en onderlinge afhankelijkheden in zich hebben.

Het gehele portfolio met alle projecten daarin staat vol in de schijnwerpers van de politiek en media en heeft de volle aandacht van de leveranciers. Ons werkveld (intern: de breedte en gelaagdheid van de politieorganisatie en extern: verdeelde markt aan leveranciers, ketenpartners, politiek, media, NGO's, etc.) sluit direct aan op het operationele politiewerk. Producten en diensten die daar gebruikt worden zijn immers bepalend voor de uitvoering en resultaten van het politiewerk. Elke producten- en dienstenmanager is verantwoordelijk voor een aantal projecten en producten, die betrekking hebben op de diverse stadia van de productlevenscyclus. Ieder stadium wordt in projectvorm op basis van de principes van Prince2 aangepakt.

Ons team bestaat uit ongeveer 12 collega’s en is divers in haar samenstelling. Natuurlijk vormen we een team, echter we volgen het werk en reizen door het hele land. Projecten worden in duo’s opgepakt met een producten en dienstenmanager en een inkoper. Je werkt vaak als eenling vanuit ons team, maar in verbinding met de collega’s uit de diverse teams van de politie zoals eindgebruikers, inkopers, implementatie- en contractmanagers. Een goede werk- en privébalans vinden wij belangrijk, daarom behoort thuiswerken ook tot de mogelijkheden.

Wie ben jij?

Jij hebt ervaring met verandertrajecten en (aanbestedings)projecten in grote (publieke) organisaties en kunt helder en compact adviseren over complexe vraagstukken. Je weet om te gaan met diverse typen aanbestedingen en met tegengestelde belangen. Buiten de kaders denken en het doorbreken van routines zijn jou niet onbekend. Sterk analytisch vermogen, uitstekende projectmanagementvaardigheden en proactieve toepassing hiervan zijn een tweede natuur voor jou. Je denkt toekomstgericht, bent doortastend, beschikt over overtuigingskracht en kunt goed netwerken. Het in- en externe politieke speelveld zijn jou bekend, daarnaast ben je alert op veranderingen binnen dit veld. Met je positieve en vriendelijke grondhouding voer jij de regie over het proces en de keten. Je herkent zowel het grotere verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en hebt oog voor detail.

Verder vragen we het volgende van je:

  • een hbo-diploma;
  • kennis van en ervaring met projectmanagement (Prince2) en met programma- (MSP) of portfoliomanagement;
  • kennis van inkoopprocessen;
  • werkervaring in het vakgebied;
  • onderzoekservaring;
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen en leveranciersmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam of Zwolle. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, maar 32 of 40 uur per week is ook bespreekbaar.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.832,- en maximaal € 5.669,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Math Steevens, categoriemanager VVL (06 - 21 29 46 90, math.steevens@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 31 januari 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.en een assessment kan mogelijk deel uit maken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.