Kom bij de politie Maak er politiewerk van

producten- en dienstenmanager HRM

Lijkt het jou boeiend om producten en diensten bij de politie optimaal en naar tevredenheid van afnemers in werking te brengen? Is het in goede banen leiden van projecten jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu op deze functie binnen de categorie HRM van de Dienst Verwerving.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Een producten- en dienstenmanager is integraal verantwoordelijk voor de gehele levensloop van een aantal producten en diensten. Vanuit de markt verken je de innovaties en mogelijkheden. Je onderzoekt of deze een meerwaarde hebben voor het verbeteren van de werkprocessen bij de politie en toetst dit in de praktijk. Je inventariseert de behoefte bij de gebruikers en stelt samen met hen een onderzoeksopdracht, businesscase en programma van eisen op waarbij je aandacht hebt voor de verschillende stakeholders. Jij leidt het verwervingsproject, monitort de voortgang van de aanbesteding en beschrijft de verschillende scenario's die ter besluitvorming worden voorgelegd aan een stuurgroep. Wanneer de aanbesteding is afgerond, blijf je nauw samenwerken met de gebruikers, contractmanager en leverancier om het product- of de dienst verder te ontwikkelen. Dit alles om, binnen de gestelde kaders, te komen tot het meest doelmatige product of dienst voor de ondersteuning en/of de operatie.

Concreet betekent dit dat je:

  • verantwoordelijk bent voor meerdere productgroepen in je portefeuille;
  • kennis draagt van de gebruikersbehoefte en de leveranciersmarkt en onderzoekt hoe je deze met elkaar in verbinding kan brengen;
  • regie voert over het proces van behoefte stelling tot en met de uitfasering van producten en diensten;
  • verantwoordelijk bent voor het (aanbestedings)project in een projectstructuur;
  • documenten opstelt zoals de business case, het projectplan en programma van eisen;
  • verantwoordelijk bent voor leveranciersmanagement;
  • zicht houdt op innovatie van producten, diensten, organisatie- en marktontwikkelingen;
  • een meerjarige strategiekaart opstelt en deze bespreekt met de opdrachtgever.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in de categorie HRM en Verzekeringen. Dit team bestaat uit 10 gedreven collega's: projectmanagers (PDM-ers), projectondersteuner(s), een strategisch contractmanager en een categoriemanager. De categorie is verantwoordelijk voor producten en diensten op het gebied van arbodienstverlening, flexibele arbeid en externe inhuur, recruitment, werving en selectie, representatie, openbaar vervoer, organisatie, advies en onderzoek, opleiding en ontwikkeling en bedrijfs- en ziektekostenverzekeringen. Enkele voorbeelden van de producten en diensten zijn inhuur arboprofessionals, leermiddelen als reanimatiepoppen en digitale tools, diverse opleidingen, eindejaarsgeschenken en flexibele inzet van een specifieke doelgroep.

De categorie is onderdeel van de Sector Bedrijfsvoering die valt onder de Dienst Verwerving. Bij de Dienst Verwerving werken ongeveer 190 professionals. Naast thuis werken ze verspreid over diverse Politiedienstencentrum (PDC) locaties in het land en kopen voor ca. € 2 miljard per jaar in. Verwerven voor de politie is essentieel: veel producten en diensten die wij inkopen, managen en processen die we verbeteren, dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland.

Collega's van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Opleidingen, bouwkundige adviesdiensten, medische keuringen, software, voertuigen, bureaus, uniformen en uitrusting, verzekeringen of koffie zijn maar een kleine samenvatting van de verschillende producten die door ons worden aanbesteed. De Dienst Verwerving heeft tot doel dat de collega's hun werk goed kunnen doen met de producten en diensten die de dienst inkoopt. Dat is geen eenzijdig proces, want de juiste producten en diensten verwerven we samen. Met opdrachtgevers, collega's en gebruikers werken we blijvend aan het PDC-aanbod van producten en diensten. Zo maken wij goed politiewerk mogelijk en leveren we een bijdrage aan een veiligere samenleving.

Wie ben jij?

Wij zoeken een zelfstandig werkende collega met kennis van inkoopprocessen en ervaring in het managen van projectteams die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Je bent iemand die onder hoge druk snel het speelveld kan overzien en zich onderwerpen snel eigen weet te maken. Je betrekt de juiste mensen en weet hen te verbinden. Als producten- en dienstenmanager houd je overzicht tijdens het verwervingstraject, inventariseer je de behoeftestelling en verbind je de verschillende gebruikersgroepen om gezamenlijk te komen tot een afgewogen programma van eisen. Je informeert en adviseert de stuurgroep en legt scenario's aan hen voor ter besluitvorming. Natuurlijk ken je de kaders en uitgangspunten waarbinnen je kunt opereren en informeer je de stuurgroep indien je daar vanaf gaat wijken. Je moet in staat zijn te improviseren en om de regels zodanig te interpreteren en toe te passen dat deze passen bij de specifiek op te lossen situatie.

Je ontwikkelt een breed netwerk binnen de aan jou toegewezen producten en diensten en ziet daarbij de samenhang met andere categorieën, zowel intern als extern. Als leveranciersmanager ben je in staat om de juiste samenwerking tot stand te brengen met zowel de leverancier als de interne organisatie waardoor de benodigde groei en ontwikkeling op het product of de dienst plaatsvindt. Tevens heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Ook moeten de professionals van de Dienst Verwerving zich kunnen verplaatsen in de ander, onderscheid kunnen maken tussen wat goed en wat niet goed is, in staat zijn de gulden middenweg te vinden en daarvoor begrip en draagvlak te creëren.

Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma, op basis van een voor de functie relevante richting;
  • kennis en ervaring met projectmanagement (PRINCE2);
  • kennis van inkoopprocessen, leveranciersmanagement en aan HRM gerelateerde onderwerpen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.720,- en maximaal € 5.503,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Petra van den Berg, categoriemanager (06 - 52 54 37 66), petra.van.den.berg@politie.nl als je meer wil weten over deze boeiende functie of als je nieuwsgierig bent naar wat jij voor ons kan betekenen.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 januari 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.