Kom bij de politie Maak er politiewerk van

product- en dienstenmanager - Dienst Verwerving Huisvesting

Lijkt het jou leuk om producten en diensten bij de politie zo optimaal mogelijk en naar tevredenheid van afnemers in werking te brengen? Is het in goede banen leiden van projecten jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu op deze functie binnen de categorie Huisvesting van de Dienst Verwerving.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Management

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Een product- en dienstenmanager is integraal verantwoordelijk voor de gehele lifecycle van een product of dienst. Je inventariseert de behoefte bij de gebruiker en stelt samen met hen een programma van eisen op waarbij je aandacht hebt voor de verschillende gebruikersgroepen. Vanuit de markt verken je de mogelijkheden en onderzoek je of die een meerwaarde hebben voor het verbeteren van de werkprocessen bij de politie. Je toetst dit in de praktijk. Jij leidt het verwervingsproject, monitort de voortgang van de aanbesteding en beschrijft de verschillende scenario’s die ter besluitvorming worden voorgelegd aan de stuurgroep. Je werkt samen met de leverancier om het product of de dienst verder te ontwikkelen. Dit alles om, binnen de gestelde kaders, te komen tot dat wat het meest doelmatig is voor de ondersteuning of de operatie.

Concreet betekent dit dat je:

  • kennis draagt van de klantbehoefte en leveranciersmarkt en onderzoekt hoe deze met elkaar in verbinding gebracht kunnen worden;
  • de regie voert op het proces van behoeftestelling tot en met uitfasering van producten en diensten;
  • verantwoordelijk bent voor het (aanbestedings)project in een projectstructuur;
  • documenten opstelt, zoals de onderzoeksopdracht, de business case en het projectplan;
  • verantwoordelijk bent voor leveranciersmanagement;
  • zicht houdt op innovatie van producten en diensten;
  • een meerjarige strategiekaart opstelt en deze bespreekt met de opdrachtgever.

Waar ga je werken?

Bij de Dienst Verwerving werken ongeveer 189 gedreven medewerkers. Deze professionals werken in de verwervingssectoren operatien, bedrijfsvoering of ICT en worden ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over diverse locaties van het Politiedienstencentrum (PDC) in het land en koopt voor ca. € 2 miljard per jaar in. Verwerven voor de politie is boeiend: veel producten en diensten die wij inkopen en managen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland.

Collega’s van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Onderhoud aan installaties en gebouwen, bouwkundige adviesdiensten, software, voertuigen, bureaus, uniformen en uitrusting, opleidingen of koffie zijn maar een kleine samenvatting van de verschillende producten die door ons worden aanbesteedt. De Dienst Verwerving heeft tot doel dat de collega’s hun werk goed kunnen doen met de producten en diensten die de dienst inkoopt. Dat is geen eenzijdig proces, want de juiste producten en diensten verwerven we samen. Met opdrachtgevers, collega’s en gebruikers werken we blijvend aan het PDC-aanbod van producten en diensten. Zo helpen wij mee om goed politiewerk mogelijk te maken en lever je een bijdrage aan een veiligere samenleving.

Wie ben jij?

Wij zoeken een zelfstandige collega met kennis en ervaring die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Je bent iemand die onder hoge druk snel het speelveld kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weet te maken en daarbij de juiste mensen weet te betrekken en te verbinden. Als producten- en dienstenmanager houd je overzicht tijdens het verwervingstraject, inventariseer je de behoeftestelling en verbindt je de verschillende gebruikersgroepen om gezamenlijk te komen tot een afgewogen programma van eisen. Je informeert en adviseert de stuurgroep en legt scenario’s aan hen voor ter besluitvorming. Natuurlijk ken je de kaders en uitgangspunten waarbinnen je kunt opereren en informeer je de stuurgroep indien je daar van af gaat wijken. Je moet in staat zijn te improviseren en om de regels zodanig te interpreteren en toe te passen dat deze passen bij de specifiek op te lossen situatie. Je ontwikkelt een breed netwerk binnen de aan jou toegewezen producten en diensten en ziet daarbij de samenhang met andere categorieën, zowel intern als extern. Als leveranciersmanager ben je in staat om de juiste samenwerking tot stand te brengen met zowel de leverancier als de interne organisatie, waardoor de benodigde groei en ontwikkeling op het product plaatsvindt. Tevens heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Ook moeten de medewerkers van de Dienst Verwerving zich kunnen verplaatsen in de ander, onderscheid kunnen maken tussen wat goed en wat niet goed is, in staat zijn de gulden middenweg te vinden en daarvoor begrip en draagvlak te creëren.

Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma, op basis van een voor de functie relevante richting;
  • kennis en ervaring met projectmanagement (PRINCE2);
  • kennis van inkoopprocessen, leveranciersmanagement en huisvesting gerelateerde onderwerpen zoals onderhoud aan installaties en gebouwen, huisvestingsadviesdiensten en bouwkunde.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam maar afhankelijk van waar het werkproces behoefte aan heeft, voer je de werkzaamheden uit op verschillende locaties in het land. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.547,- en maximaal € 5.296,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Kees Groenewegen (06 - 11 62 28 77, kees.groenewegen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 4 augustus 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.