Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

procesmanager factuurstromen

De politie ontvangt jaarlijks honderdduizenden facturen voor geleverde producten en diensten. Van motorhandschoenen en kantoorartikelen tot software, helikopters, geweldsmiddelen, consultancydiensten en bouwwerken. Bij Dienst Financiën in Rotterdam sta jij als procesmanager voor de uitdaging om de factuurstromen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Locatie(s): Rotterdam
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Finance
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Als procesmanager werk je samen met je senior collega’s aan het verbeteren van de factuurverwerking. Hoe dat er precies uitziet, kan elke dag anders zijn. Krijgen we van een leverancier een klacht over een te late betaling? Of ervaart een dienst van de politie een probleem met een bepaalde factuurstroom? Dan ga jij op onderzoek uit. Waar ligt het knelpunt? Hoe lossen we het op? En nog belangrijker: hoe voorkomen we dit in de toekomst?

Ook signaleer je actief mogelijkheden om het proces efficiënter en effectiever te maken. Kunnen we een stap in het proces weglaten? Dan doe jij daar een voorstel voor. Een groot deel van de tijd besteed je aan het schriftelijk vastleggen van wat je doet en verzorging van rapportages. Je stelt een probleemanalyse op, waarin je de aanleiding, de huidige situatie, alle potentiële oplossingen en de voor- en nadelen hiervan beschrijft. Het plan van aanpak met jouw oplossingsvoorstel leg je ter goedkeuring voor aan de teamchef.

Vervolgens ga je met de betrokken prestatieverklaarders, budgethouders, inkopers en leveranciers om tafel. Jij informeert hen over het verbetervoorstel en overtuigt hen van het belang ervan. Tot slot is het mogelijk dat je aansluit bij andere projecten op het gebied van facturatiestromen. Bijvoorbeeld rondom de implementatie van e-facturatie of robotisering.

Waar ga je werken?

Jij werkt bij Team Ketenspecialisten Facturatie, onderdeel van Team Crediteuren/Debiteuren van de Dienst Financiën. Jouw team is verantwoordelijk voor het vastleggen van de randvoorwaarden voor het facturatieproces van de politie en voor het proactief verbeteren en innoveren. Zo beschrijven wij processen en werkinstructies, stellen we plannen van aanpak voor aanpassingen op, onderzoeken we de effecten van wettelijke vereisten en innovaties en rapporteren we over prestaties. Ook dragen we bij aan de maand- en jaarafsluiting. In het succes van het team speel jij als procesmanager een belangrijke rol. Natuurlijk kun je ook bouwen op je collega’s: een gevarieerde club professionals, ieder met zijn of haar eigen expertise. Binnen het team en de Dienst Financiën zijn er volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij?

Jij bent in staat om zelfstandig issues op te lossen en rapportages te schrijven. Richtlijnen en kaders die van toepassing zijn op het facturatieproces kun jij goed onderbouwen. Op verschillende niveaus weet jij helder te communiceren en te overtuigen. Of je nu met een leverancier van schoonmaakdiensten of de korpschef aan tafel zit. Ook collega’s uit je team kunnen met vragen bij jou terecht. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van je team. Kritische vragen ga je niet uit de weg. Integendeel! Jij ervaart een constructieve discussie juist als dé manier om de kwaliteit van het team te verbeteren.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma op financieel gebied;
  • ervaring binnen een crediteuren- en debiteurenadministratie;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • kennis van de processen in een financiële administratie.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 2 fte. Het bereft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.562,- en maximaal € 4.244,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein financiën.

Interesse?

Bel met Debbie Kovacevic, coordinator Team Ketenspecialisten Facturatie (06 - 30 80 39 24) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 september 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.