ondersteuner MD/PD - Landelijke Eenheid

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ondersteun je de senior MD&PD-adviseur en de MD/PD-adviseurs van de gedecentraliseerde teams in de eenheden op administratief gebied. Je werkt samen met de MD/PD-adviseurs van jouw eenheden. Ook werk je samen met de secretariële medewerkers van de eenheden om met elkaar te komen tot een goede ondersteuning van alle gedecentraliseerde MD&PD-teams.

Kortom, je ontzorgt jouw MD&PD-adviseurs op administratief en secretarieel gebied, want je:

• verzorgt afspraken voor de (bilaterale) overleggen van de MD&PD-adviseur LE/PA;
• organiseert overleggen en bijeenkomsten van allerlei aard waaronder het MD-beraad ter ondersteuning van de senior MD&PD-adviseur en de adviesraden;
• voert het portfoliobeheer van kandidaten voor Management en Professional Development trajecten;
• maakt documenten op, zoals ontwikkelovereenkomsten voor medewerkers in een MD/PD traject;
• beheert het werkarchief door de vastlegging, validatie en archivering van gegevens en documenten;
• weet goed door te vragen bij klanten, zodat je de vraag van de klant kunt verbinden aan de juiste adviseur;
• begrijpt als geen ander de vertrouwelijke aard van de informatie waar je mee maken hebt.

Waar ga je werken?

Je komt binnen de politie te werken voor Human Resource Ontwikkeling (HRO), dat valt onder de Dienst Human Resource Management (HRM), dat met 1700 medewerkers onderdeel is van het PDC. Het PDC verzorgt de dienstverlening voor de gehele politie. De missie van het Team HRO luidt: "HRO faciliteert het leren en ontwikkelen van elke politiecollega." De HRO-activiteiten zijn gebaseerd op de gewenste cultuurelementen van de politie: professionele ruimte, medewerkersparticipatie, (multicultureel) vakmanschap, permanente reflectie, de lerende organisatie, samenwerken en variëteit. Als MD&PD-adviseur van en voor de Landelijke Eenheid is je plaats van tewerkstelling Hoofdstraat 54 in Driebergen. "Hybride werken" is goed mogelijk gecombineerd met overleggen en afspraken op verschillende locaties in Nederland.

Wie ben jij?

Werken in een hectische omgeving is voor jou niet nieuw. Ook op drukke momenten kun je daadkrachtig en georganiseerd functioneren. Je gaat vertrouwelijk met informatie. Je weet uitstekend structuur in je werkzaamheden te houden, ook als het aanbod van werkzaamheden zich ongestructureerd aanbiedt. Natuurlijk ben je accuraat en heb je goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Afwachten zit niet in jouw aard. Je toont juist initiatief en draagt uit eigen beweging ideeën en voorstellen aan. Klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan. Voor collega's ben je prettig om mee samen te werken. Waar mogelijk stel je je flexibel op. Bekende patronen en werkwijzen laat je los als de situatie daarom vraagt.

Verder beschik je over:

• mbo 3-diploma;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• ruime kennis en ervaring met Word en Excel;
• kennis van of ervaring met reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
• ervaring met het verwerken van detailgegevens en de capaciteit om te bepalen wat van belang is en wat prioriteit heeft.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1,5 fte. We werken volgens de principes van het Nieuwe Werken. Wel wordt van je verwacht dat je met enige regelmaat in Driebergen/Apeldoorn aanwezig bent.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.297,- en maximaal € 3.750,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met Diana Mays, senior MD&PD-adviseur Landelijke Eenheid en Politieacademie (06 - 20 43 86 44) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 maart 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren