Kom bij de politie Maak er politiewerk van

ondersteuner examencommissie

Wil jij een bijdrage leveren aan goed lopende examencommissies van de Politieacademie en ben je een kei op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied? Lees dan gauw verder, want de Politieacademie in Apeldoorn zoekt een ondersteuner examencommissie.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Apeldoorn

Organisatieonderdeel:

Politieacademie

Vakgebied(en):

Onderwijs

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Als ondersteuner examencommissie ga je ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de voorzitters, secretarissen en leden van de examencommissies. Je draagt zorg voor het goed functioneren van de drie examencommissies van de Politieacademie. Een greep uit je werkzaamheden: correspondentie voeren, agenda’s voor overleggen samenstellen, verslagleggen, archiveren, communiceren en het mede organiseren van bijeenkomsten/evenementen. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief voor elkaar is zodat de examencommissie haar taken goed kan uitvoeren.

Ook werk je als eerste aanspreekpunt zelfstandig en handel je taken af op basis van gestelde prioriteiten. Je zorgt ervoor dat vragenstellers snel een reactie krijgen op gestelde vragen, ook als deze niet direct bij de examencommissie thuishoren. De juiste stakeholders van de examencommissie binnen de organisatie weet jij te bereiken en je legt en onderhoudt contacten in deze functie. Samen met de andere ondersteuners van de examencommissie voer je het werk uit, professionaliseer je de werkprocessen verder en bevorderen jullie elkaars professionaliteit. Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving!

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar definitieve toelating tot een uitvoerende functie in de politiepraktijk.

Het Team Examencommissies bestaat uit de voorzitters, secretarissen en ondersteuners van de drie examencommissies. Het team hoort bij de sector staf van de Politieacademie Jij gaat werken in Apeldoorn, onder aansturing van de secretaris(sen) van de examencommissies.

Wie ben jij?

De collega die we zoeken heeft ruime ervaring in het ondersteunen van organisaties op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beschikt over een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: je staat studenten, medewerkers en andere stakeholders klantvriendelijk en duidelijk te woord. Ook op schriftelijk vlak red jij je perfect. Het verslag doen van vergaderingen, het voeren van correspondentie en archivering is geen probleem voor je. Je hebt gevoel voor verhoudingen vanuit de onafhankelijke positie van de examencommissies. Van nature ben je een teamspeler die goed kan organiseren. Je houdt je hoofd koel: ook in een hectische omgeving lukt het je om diverse dossiers en zaken naast elkaar te coördineren en het overzicht hierover te behouden. Daarbij ben je flexibel en kan je snel schakelen tussen diverse onderwerpen. Op creatieve wijze vind je oplossingen voor eventuele problemen, alleen of samen met je directe collega's.

Daarbij ben je op de hoogte van (of ben je bereid kennis op te doen van) het basis-, vakspecialistisch- en hoger onderwijs van de Politieacademie, de wijze van examinering in het onderwijs en de rol van de examencommissie daarin en de relevante wet- en regelgeving.

Ten slotte vragen we om:

  • een mbo 4-diploma;
  • digitale vaardigheid: je kunt overweg met MS Outlook, MS Word, MS Powerpoint, MS Excel, MS Teams en je bent staat om je de digitale systemen van de Politieacademie snel eigen te maken, zoals Osiris, Corsa, Cognos, ATON;
  • werkervaring in een onderwijsorganisatie;
  • affiniteit met politieonderwijs- en examinering.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.933,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B.

Interesse?

Mail met Petra Kanters (petra.kanters@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 26 mei 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Wilma Slobbe | Recruiter

wilma.slobbe@politie.nl

06 - 18 17 81 23