ondersteuner bedrijfsvoering LMS

Wat ga je doen?

Als ondersteuner bedrijfsvoering ben jij het kloppend hart van de meldkamer, verantwoordelijk voor de vlotte gang van zaken. In deze cruciale rol stem je nauwgezet af met verschillende afdelingen binnen de meldkamer, en zorg je voor gestroomlijnde processen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe collega's, waarmee je een brug slaat tussen beide werelden.

Binnen jouw takenpakket valt het beheer van toegangsrechten en pasjes voor zowel intern personeel als externe bezoekers. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor het toegangsbeheer en de juiste autorisaties binnen de crisisorganisatie van zowel de politie als de Veiligheidsregio. Administratie en secretariaat vormen een belangrijk deel van jouw werk. Je ondersteunt de liaison en organisatie coördinator op de meldkamer met onder andere vergaderplanning, verslaglegging en correspondentie. Hierdoor houd je de lijnen helder en zorg je voor gestroomlijnde communicatie.

Naast deze taken neem je ook organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden op je. Denk aan het beheer van de bedrijfsbureau-mailbox, agendabeheer voor vergader- en opleidingsruimten, postverwerking en meer. Het inkoopproces van benodigde middelen en diensten verloopt via jou, inclusief het verwerken van bijbehorende facturen.

Samen met de organisatie coördinator vertegenwoordig je de meldkamer in het maandelijks contractenoverleg met de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) in Zeist. Hierbij houd je het lokale contractenregister up-to-date. Je onderhoudt regelmatig contact met huismeesters om faciliteiten en huisvestingskwesties te ondersteunen. Bovendien neem je namens LMS deel aan werkgroepen die zich richten op facilitaire en huisvestingsvraagstukken.

Tot slot ben jij dé persoon die praktijkgerichte optimalisaties aandraagt voor secretariële activiteiten. Jouw doel? Zorgen dat alle ondersteunende processen op de meldkamerlocatie soepel, efficiënt en effectief verlopen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de dynamische meldkamer in Utrecht. Soms verricht je ook werkzaamheden in Lelystad en vanaf medio 2025 verplaats je je naar de gloednieuwe meldkamer in Hilversum. In Utrecht werk je zij aan zij met een hecht team van zo'n 12 gedreven collega's. Samen dragen jullie met passie zorg voor de ononderbroken operationele processen binnen de meldkamer, in nauwe samenwerking met nationale instanties.

Binnen dit team zijn diverse expertisegebieden gevormd, waaronder functioneel beheer, gegevensbeheer en gebruikersondersteuning. Dit gebeurt allemaal lokaal, direct op de meldkamer zelf, terwijl jullie altijd de richtlijnen van de landelijk gedefinieerde diensten van LMS in het oog houden. Kortom, een uitdagende omgeving waar teamwork en innovatie samenkomen.

Wie ben jij?

In deze dynamische rol binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking ben jij de verbindende schakel die de behoeften vanuit de omgeving herkent en vervult. Je brengt mensen op een inspirerende manier samen en faciliteert naadloos de diverse aspecten van de meldkamer. Of het nu gaat om de coördinatie van functioneel beheerders of het ondersteunen van teamleiders, jij bent er om structuur te creëren en te laten floreren. 

Van nature ben je georganiseerd en heb je een talent voor het opzetten van efficiënte systemen. Dankzij je open en sociale instelling ben je in staat om met verschillende partijen te communiceren en effectief samen te werken. Met je pragmatische aanpak weet je snel tastbare resultaten te boeken en pak je uitdagingen direct aan.

Je bent een doener die zich gemakkelijk nieuwe informatie eigen maakt. Hierbij ben je uiterst nauwkeurig in je administratie, waardoor je altijd het overzicht behoudt en zaken soepel verlopen. Bovendien ben je in staat om niet alleen binnen je eigen afdeling of project te denken, maar ook bredere perspectieven te zien.

Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af. Jouw zelfstandigheid maakt je effectief, terwijl je teamgeest bijdraagt aan soepele samenwerking en synergie. Kortom, jij bent dé veelzijdige professional die de Landelijke Meldkamer Samenwerking naar een hoger niveau tilt.

Verder heb je:

• een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van administratie en enkele jaren ervaring, liefst in een soortgelijke functie;
• kennis van het volledige Office-pakket;
• kennis van administratieve processen.

Wat wij bieden

De standplaats Utrecht. Er is ruimte voor 2,5 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.297,- en maximaal € 3.750,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A.

Interesse?

Bel met Leon Engbersen, teamchef: (06 – 28 46 94 28) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met recruiter Jay Khan (06-28 46 00 41).

Solliciteer uiterlijk 8 oktober 2023 via de sollicitatiebutton. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek en/of een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren