Kom bij de politie Maak er politiewerk van

ondersteuner bedrijfsvoering - basisteams en districten Eenheid Midden-Nederland

Ben jij niet bang voor vernieuwing en grijp jij nieuwe kansen graag met beide handen aan? Heb jij altijd midden in de operatie willen werken, omringd door politiecollega’s? Wij zoeken collega’s die de teamchefs (leidinggevenden van de basisteams) en sectorleiding van de districten kunnen ondersteunen op allerlei bedrijfsvoeringsterreinen. Voor deze nieuwe functie binnen de politie vragen we veel initiatief en zelfstandigheid van jou. Durf jij het aan?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Organisatieonderdeel:

Midden-Nederland

Vakgebied(en):

Service, Secretarieel

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Als ondersteuner bedrijfsvoering heb jij een breed en complex takenpakket. Je gaat werken in een basisteam en/of district van de Eenheid Midden-Nederland. Ieder team heeft specifieke wensen en behoeften en jouw werkzaamheden worden op het team afgestemd. Dit vraagt dus veel flexibiliteit van jou.

Je ondersteunt de teamchef(s), de sectorleiding en het team doordat je op verschillende plekken kan worden ingezet. Je coördineert allerlei bedrijfsvoeringsonderwerpen en -ontwikkelingen op teamniveau. Denk hierbij aan de jaarplannen, huisvesting (verbouwingen, verhuizingen), de uitrol van laptops en het proces van afleveren van kleding of uitrusting. Je werkt veel samen met de verschillende bedrijfsvoering collega’s. Bij landelijke implementaties denk je mee over het effect op het district of team. Daarna ondersteun je bij de implementatie voor jouw team of district en zorg je dat dit leidt tot een goed eindresultaat. Je kunt fungeren als contactpersoon voor Facilitair Management of als logistiek ondersteuner bij evenementen, grote verkeerscontroles of persconferenties. Je ontlast hierin de teamchef en sectorleiding door de coördinatie van zaken op je te nemen. Kortom; jij pakt zaken proactief op waardoor het organisatorische proces binnen het basisteam of district effectiever en efficiënter gaat verlopen. Daarnaast sta je klaar voor vragen uit het team. Je helpt collega’s de weg te vinden met verzoeken die via click-call-face aangevraagd kunnen worden. Je werkt in de operatie, dus je bent flexibel inzetbaar.

Waar ga je werken?

Het werkgebied van Midden-Nederland is een uitgestrekt gebied met zowel land als water. Door de centrale ligging is het gebied een knooppunt in de Nederlandse infrastructuur. Je vindt er veel evenementenlocaties, betaald voetbal en diverse vormen van recreatie. De bevolking is zeer divers en dat brengt verschillende vormen van veiligheidsproblematiek met zich mee. Onze basisteams en districten werken nauw samen met diverse ketenpartners in de bestrijding van criminaliteit. Dit vraagt een goed samenspel tussen de operatie en de bedrijfsvoering. Kernbegrippen zijn daarbij integraal, aan de voorkant, basis op orde en flexibel/wendbaar. Als Ondersteuner Bedrijfsvoering speel je daar een belangrijke rol in. De Eenheid Midden-Nederland heeft 5 districten en 18 basisteams. Je gaat binnen één van deze vijf districten werken voor een van de basisteams in dat district. Je formele plaats van tewerkstelling is gekoppeld aan het district, maar je zult vooral op het basisteam je werkzaamheden uitvoeren.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen kan combineren met een ‘hands on’ mentaliteit. Voor de teamchef en sectorleiding ben je een rechterhand en een steun en toeverlaat. Je bent doortastend, werkt adequaat en zorgvuldig. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen. Jij voelt je helemaal thuis in deze ondersteunende rol. Je hebt een groot gevoel voor eigenaarschap; je pakt opdrachten beet, handelt ze met plezier van A tot Z af en streeft altijd naar een goed eindresultaat. Werkervaring met bedrijfsvoeringsaspecten heeft zeker de voorkeur voor deze functie. Voor deze functie zijn goede communicatie-skills onmisbaar. Jij kunt je zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk uitdrukken. Je bent proactief en zelfstandig en behoudt te allen tijden het overzicht. Samenwerken kun je goed; overal weet jij jouw steentje bij te dragen. Indien nodig zet jij net dat stapje extra!

Omdat het om een nieuwe functie gaat, zet jij deze met jouw pioniersgeest echt neer. Je staat vanzelfsprekend open voor vernieuwing en gaat uitdagingen niet uit de weg.

Verder heb je:

  • een mbo 4-diploma;
  • werkervaring in een coördinerende rol;
  • affiniteit en ervaring met bedrijfsvoering;
  • ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten, met name Word en Excel.

Wat wij bieden

Er is bij verschillende teams nog ruimte. Het gaat in totaal om ongeveer 8,7 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Werken in deeltijd is mogelijk. Geef in je sollicitatiebrief aan naar welk district en naar welk basisteam je voorkeur uitgaat.

District Flevoland (Almere): Basisteam Almere Stad Haven (Almere, Baljuwstraat 2) en Basisteam Almere West Poort (Almere, Operetteweg 5a)
District Gooi & Vechtreek (Hilversum): Basisteam Gooi & Vechtstreek Noord (Naarden)
District Oost-Utrecht (Amersfoort): Basisteam Zeist Bunnik Leusden Woudenberg (Zeist) en Basisteam Amersfoort (Amersfoort)
District Stad-Utrecht (Utrecht): Basisteam Utrecht-West (De Meern) / Basisteam Utrecht-Noord (Utrecht, Kaap Hoorndreef 3) / Basisteam Utrecht-Zuid (Utrecht, Marco Pololaan 6)
District West-Utrecht (Nieuwegein): Basisteam Stichtse Vecht - De Ronde Venen (Maarssen)

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.435,- en maximaal € 3.882,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B.

Interesse?

Op woensdag 16 juni 2021 en dinsdag 22 juni 2021 vindt er tussen 14:00 en 16:00 uur een digitale informatiebijeenkomst plaats. Tijdens deze informatiebijeenkomst kun je al je vragen stellen. Je kunt je hiervoor aanmelden via martin.valenkamp@politie.nl. Geef hierbij aan op welke dag je de bijeenkomst wil bijwonen. De informatiebijeenkomst gaat in verband met de Covid-19 maatregelen via Teams.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 juni 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • In week 27 en week 28 vinden de sollicitatiegesprekken plaats.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.