Kom bij de politie Maak er politiewerk van

medior facilitair medewerker

De politie is een grote, complexe organisatie. Vanuit jouw rol lever jij belangrijke facilitaire ondersteuning, zodat de politiecollega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Team Facilitaire Services (TFS) in Apeldoorn zoekt een medior facilitair medewerker, die administratief zeer goed onderlegd is en het bijhouden van een goede administratie als een uitdaging ziet. Heb je daarnaast een dienstverlenende instelling en schroom je niet om fysieke ondersteuning te leveren binnen het team? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Apeldoorn

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

VMBO-KB / MBO 2

Wat ga je doen?

Als medior facilitair medewerker ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning. Je voert je werkzaamheden uit aan een balie waar je leveranciers ontvangt en onder andere zorgt voor het uitgeven van gebruiksmiddelen ten behoeve van politiecollega's. Het aanmaken en uitgeven van toegangspassen en het wijzigen van autorisaties op de toegangspassen valt ook onder jouw takenpakket. Je hebt veel contact met interne klanten, andere ondersteunende teams en externe leveranciers. Voor de facilitair medewerkers ben jij een vraagbaak. Je hebt een belangrijke rol in het aannemen van de meldingen voor het team. Die komen vooral binnen in het FMIS-systeem Planon. Ook de e-mails die binnenkomen neem je in behandeling.

Verder zorg je dat de bestellingen voor teamleden of gebruikers op tijd klaar staan. Vóór een bestelling wordt uitgegeven, controleer jij aan de hand van de pakbon en de opdracht of alles compleet is en na uitgifte zorg jij voor de verdere administratieve afhandeling. Je houdt de eigen voorraad op peil, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft. Daarnaast regel je met hulp van een ervaren collega alle voorkomende meldingen op het gebied van het wagenpark. Je zorgt voor het inplannen van APK-beurten, maar je maakt ook afspraken voor onderhoudsbeurten en de tijdige wissel van zomer- en winterbanden. Soms word je onder begeleiding van een collega ingezet voor het uitvoeren van klein onderhoud aan gebouwen en terreinen.

Je draait ongeveer eens in de twee maanden een piketdienst om de eenheid 24/7 te ondersteunen bij storingen aan het gebouw of gebouwgebonden installaties.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team bestaat uit drie onderdelen: Team Bedrijfsadministratie (TBA), Team Logistiek (TLO) en vijf teams Facilitaire Services. Het Team Facilitaire Services (TFS) in Apeldoorn zorgt voor een efficiënte uitvoering van de facilitaire ondersteuning aan de politiecollega's. Dit doen wij op het gebied van diensten (zoals schoonmaak, catering, afval en beveiliging), huisvesting (coördinatie van het dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van panden, werkplekken, verhuizingen en projecten), beheer van het voertuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten en evenementen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een teamplayer met passie voor facilitaire zaken. Iemand voor wie klantgericht en nauwkeurig werken vanzelfsprekend is. Jij denkt mee met het team, toont initiatief in het oppakken van taken en kunt goed samenwerken. Daarnaast werk je graag in een dynamische omgeving en ben je flexibel; door een spoedklus die tussendoor komt, laat jij je niet van de wijs brengen. Ook beschik je over goede communicatieve en administratieve vaardigheden.

Ten slotte vragen we om:

  • een vmbo/mbo 2-diploma;
  • facilitaire werkervaring;
  • ervaring met het werken in MS Office programma's (Word, Excel, Outlook) en Planon (of een ander facilitair managementinformatiesysteem);
  • bij voorkeur ervaring met Planon (FMIS);
  • een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.209,- en maximaal € 3.334,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen C.

Interesse?

Bel of mail met Misha Jongsma, hoofdmedewerker facilitair (06 - 51 88 36 03, misha.jongsma@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 februari 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    Meer weten?

    Neem dan contact op met:

    Stefan Middelveld | Recruiter

    stefan.middelveld@politie.nl

    06 - 10 92 17 65