Kom bij de politie Maak er politiewerk van

medewerker HR-administratie

Jaarlijks verlonen we € 4 miljard aan salarissen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. En behandelen we meer dan 250.000 aanvragen en wijzigingen in de HR-administratie. Het verbaast je dus waarschijnlijk niet dat je werk in ons team in Zwolle even afwisselend als uitdagend is. Ook krijg je volop kansen om je verder te ontwikkelen en carrièrestappen te maken!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Zwolle

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie, HRM

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Salarissen verlonen, mutaties verwerken in de personeelsadministratie en de besluiten vastleggen in de personeelsdossiers. Dat is je corebusiness. Bij mutaties gaat het om uiteenlopende zaken, van ouderschapsverlof tot functiewijzigingen. Daarnaast verwerk je declaraties voor bijvoorbeeld opleidingen.

In de afgelopen jaren hebben we een enorme beweging gemaakt naar een centraal gestuurde administratie met selfservice en gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen. Aanvragen voor wijzigingen komen meestal binnen via YouForce of Planon. Jij zorgt samen met je collega's voor de verdere afhandeling.

In een grote organisatie als de politie verloopt natuurlijk niet alles zoals we vooraf bedacht hebben. Jij zorgt dan voor maatwerk. Neem iemand die met spoed in een ander team aan de slag gaat. In zo'n geval regel je de mutatie met spoed, zodat de collega snel kan worden ingepland. Of iemand heeft geen salaris ontvangen. Dan schakel je met de juiste mensen om het recht te zetten. Een afwisselende baan dus, waarin we je uitdagen om mee te denken over verbeteringen in de processen. En waarin je opleidingen en trainingen kunt volgen om na verloop van tijd stappen te maken binnen de organisatie.

Waar ga je werken?

De Afdeling HR-Administratie zorgt vanuit Zwolle, Eindhoven en Rotterdam voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Jij gaat werken op onze locatie in Zwolle. Om de grote stroom mutaties optimaal te kunnen verwerken, hebben we de afdeling in twaalf clusters verdeeld. Denk bijvoorbeeld aan het Cluster Verlof, het Cluster Salaris en het Cluster In-, Door- en Uitstroom. Aan de hand van jouw interesses en de mogelijkheden binnen de afdeling bepalen we samen in welk cluster jij aan de slag gaat. In een cluster werk je gemiddeld met zes à zeven collega's samen. Wat onze afdeling kenmerkt? We zijn qua diversiteit een echte afspiegeling van de samenleving. En we staan klaar om elkaar te helpen. Bovendien krijg je alle mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

Wie ben jij?

Klantgericht, nauwkeurig en makkelijk schakelend tussen verschillende dossiers ga je elke dag aan de slag. Jouw doel: op een effectieve en efficiënte manier de verschillende werkzaamheden binnen het HR-team uitvoeren. Je kunt zowel goed zelfstandig als samenwerken met collega's binnen en buiten het team. Je herkent wensen en behoeften en kunt doelgericht inspelen op de veranderende omstandigheden van medewerkers die om wijzigingen vragen. In begrijpelijke taal communiceer je over feiten, beslissingen en ideeën.

Verder heb je:

  • een mbo 3-diploma in een hrm-richting;
  • bij voorkeur kennis van geautomatiseerde hrm-systemen;
  • kennis van salaris is een pre.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.230,- en maximaal € 3.641,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein personeel & organisatie.

Interesse?

Bel met Ronald Reinderink, teamchef (06 - 46 14 12 53) of Lucie Nieuwenhuis, coördinator (06 - 21 59 35 87) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 18 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.