Kom bij de politie Maak er politiewerk van

medewerker crediteuren - Team Crediteuren-Debiteuren

Schrikt een target van 100 facturen per dag jou niet af? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Team Crediteuren/Debiteuren zijn wij op zoek naar een doorgewinterde administratief financieel medewerker. Kom jij ons team in Rotterdam een jaar lang versterken met jouw ‘hands on’ mentaliteit?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie, Finance

Niveau:

MBO 2

Wat ga je doen?

Jaarlijks verwerkt Team Crediteuren/Debiteuren meer dan 300.000 facturen. Dit betekent dat er dagelijks met het team 1.000 facturen verwerkt worden. Vanwege een aankomende implementatie van een nieuwe financieel systeem is er tijdelijk extra werkdruk ontstaan. Wij kunnen jouw hulp daarom goed gebruiken!

Als medewerker crediteuren/debiteuren houd je je voornamelijk bezig met coderen en registreren van de facturen. Jouw target ligt op 100 facturen per dag. Je codeert facturen aan de hand van een rekeningschema in een boekhoudpakket. Waar mogelijk wordt dit uitgebreid met het koppelen van de factuur aan de bestelling (3-weg match).

Je werkt tijdens kantooruren. Werken tussen 07:00 en 18:00 uur is mogelijk.

Waar ga je werken?

De Dienst Financiën van het Politiedienstencentrum bestaat uit de afdelingen Financiële Beleidsondersteuning, Financiële Uitvoeringsondersteuning en de Financiële Administratie. De dienst draagt zorg voor de gehele financiële administratie. Daarnaast verzorgt de dienst ondersteuning bij de financiële planning- & control cyclus op uitvoerend niveau en worden taken uitgevoerd op onder andere de volgende gebieden: rapportage, treasury en belastingen & subsidies.

Het Team Crediteuren/Debiteuren - waar jij komt te werken - valt onder de Afdeling Financiële Administratie. De kerntaken van het team zijn:

  • voeren van crediteuren- en debiteurenadministratie en -beheer;
  • verzorgen en afwikkelen van externe klantcontacten.

Jouw werklocatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. In de kantoortuin werken we met flexplekken. Zolang de coronamaatregelen gelden werk je vanuit huis. Het is daarom van belang dat je beschikt over eigen thuiswerkfaciliteiten zoals een eigen pc/laptop met monitor.

Wie ben jij?

We hoeven jou niets meer uit te leggen op het gebied van financiële administratie. Je bent goed in het snel en accuraat invoeren van facturen en houdt dit lang vol. Je laat je niet makkelijk afleiden en hebt er geen probleem mee om te werken in een open kantoortuin met veel collega’s om je heen. Werken onder grote druk is voor jou geen probleem. Je hebt een flexibele werkhouding en kunt goed omgaan met een veranderende organisatie.

Verder vragen wij:

  • een vmbo/mbo 2 diploma in administratieve richting;
  • kennis van de uitgangspunten van een financiële administratie, boekhouden, kostensoorten en kostenplaatsen;
  • minimaal 15 jaar ervaring met het coderen van facturen;
  • ruime ervaring met het boekhoudprogramma Smartstream en het logistiek systeem Planon;
  • ervaring als data-entry medewerker (minimaal 100 facturen per dag);
  • ervaring met 3WM, e-facturatie;
  • een diploma Excel voor gevorderden.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam (Marten Meesweg 35). Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.002,- en maximaal € 3.074,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker B, gewaardeerd in schaal 5 Bbp.

Interesse?

Bel of mail met Jan de Leeuw van Weenen, teamchef Crediteuren/Debiteuren (06 - 20 42 33 73, jan.de.leeuw.van.weenen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk maandag 26 juli 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.