Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

medewerker contractdesk

Het Team Contractmanagement is vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategische van belang zijnde contracten vanuit de optiek van contractmanagement. Deze input moet ertoe leiden dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged kunnen worden onder de meest gunstige voorwaarden en dat voldaan wordt aan alle van toepassing zijn wet- en regelgeving. Hiertoe wordt samen met de Lead Contractmanager en de Producten- en Dienstenmanager een intensieve relatie onderhouden met de betrokken leveranciers.

Locatie(s): Odijk
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Facility, ICT
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Vanuit de rol van medewerker contractdesk voer je regie over een cluster van Informatievoorzieningscontracten. Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende ICT-leveranciers. Je geeft op basis van de ervaringen aan hoe huidige dossiers zich kunnen ontwikkelen naar het gewenste niveau van dienstverlening. Ook ben je de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en ben je het tactische aanspreekpunt bij contractinhoudelijke vragen. Je speelt proactief in op kansen, problemen of verwachtingen. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Als medewerker contractdesk zorg je ervoor dat voldaan wordt aan de voorwaarden en eisen van de organisatie, competitieve prijzen worden afgesproken en dat leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen. Daarnaast draag je bij aan het beheer en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Waar ga je werken?

De Afdeling Contractmanagement valt onder het Team Tactische Bedrijfsvoering en voert het tactisch en strategisch contractmanagement uit over alle contracten en afspraken met externe ICT-leveranciers. Het team zorgt ervoor dat de politie op ieder moment samenwerkt met de juiste ICT-leveranciers en partners op een rechtmatige, zakelijke en doelmatige wijze waardoor de door de politie benodigde functionaliteiten op de gewenste manier blijvend geleverd kunnen worden. De afdeling werkt nauw samen met de service- en productlijnen en de Dienst Verwerving.

In totaal heeft de organisatie meer dan 500 IV-Contracten.

Wie ben jij?

Als medewerker contractdesk ben je ondersteunend, dienstverlenend en faciliterend in contractmanagement werkzaamheden. Je neemt initiatief, handelt proactief en bent bereid je inhoudelijk te verdiepen en te ontwikkelen in de dienstverlening van contractmanagement. Je ziet het als jouw taak om de interne klant deskundig te adviseren en zorgt voor een snelle en correcte uitvoering van klantvragen. Daarnaast pas je vastgestelde kaders toe, waaronder wet- en regelgeving, interne richtlijnen, procedures en beleid en heb je ervaring met het opbouwen en onderhouden van een (extern) netwerk.

Verder breng je mee:

  • een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van ICT, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde;
  • minimaal 3 jaar ervaring met tactisch contractbeheer;
  • kennis van juridische en financiële aspecten behorende bij contractrelaties;
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • bereidheid om de CATS-CM opleiding te volgen;
  • een afgeronde NEVI opleiding is een pre.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.495,- en maximaal € 4.132,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringsspecialist A, informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Katja Damming, recruiter ICT, (06 - 53 29 83 17, katja.damming@politie.nl) als je meer informatie wilt hebben.

Solliciteer uiterlijk 6 augustus 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity en test je digitale skills in de Cybercrime challenge op it.kombijdepolitie.nl.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.