Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

medewerker Business Support

Als medewerker Business Support in Driebergen zorg jij dat je collega’s bij het Meldkamer Diensten Centrum (MDC) hun werk kunnen doen. Je ondersteunt het Management en Monitoring Center (MMC) met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en je bent het aanspreekpunt voor diverse contacten.

Locatie(s): Driebergen-Rijsenburg
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Administratie
Niveau: MBO 3

Wat ga je doen?

Als medewerker Business Support ondersteun jij het MMC in brede zin. Je biedt zowel het MMC als de beheerders van de (meldkamer)systemen de benodigde administratieve ondersteuning voor de dagelijkse werkzaamheden van de centrale organisatie en de decentrale vestigingen. In de dynamiek van de meldkamers heb je ook contact met de medewerkers van de brandweer, ambulancedienst, douane en leveranciers. Stap voor stap leer jij de complexe communicatielijnen- en de techniek kennen.

Jij houdt de touwtjes in handen bij het:

  • het verzorgen en bewaken van de dagelijkse administratieve planning en coördinatie van de leveranciers en onderhoudspartijen. Je houdt de voortgang nauwkeurig bij in de daarvoor bestemde applicaties (zoals HPSM en Excel);
  • bewaken van de correcte afhandeling van telefonische verzoeken die binnenkomen. Je bent het aanspreekpunt voor alle contacten met betrekking tot het preventieve onderhoud van de onderhoudspartijen;
  • afhandelen van de post en bestellingen;
  • opstellen van rapportages over de stand van zaken (resultaten, voortgang, middelen van projecten, wijzigingen en/of taken). Secuur en zelfstandig bijhouden van de projectadministratie is daarvoor de basis;
  • voorbereiden van vergaderingen en besprekingen. Je notuleert, archiveert de verslagen en bewaakt de naleving van gemaakte afspraken;
  • bijhouden van facilitaire zaken in Planon;
  • het registreren van wijzigingen in HPSM;
  • het registreren van offertes in Proquro;
  • het aanmelden van engineers bij meldkamers;
  • afhandelen van email voor Business Support en het bijhouden van diverse overzichten.

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van het Business Support bij het Management en Monitoring Center waar je met meerdere collega’s samen de werkzaamheden uitvoert. Zo draag je met jouw werk bij aan een veiliger Nederland. De politie is een organisatie die volop in beweging is en je komt elke dag weer voor nieuwe uitdagingen te staan. Naast een aantal werkzaamheden die dagelijks moeten gebeuren, krijg je ook voldoende ruimte om zelf je dag in te delen. Wij zoeken 3 nieuwe collega's!

Wie ben jij?

Jouw administratieve en organisatietalent is je kwaliteit. Jij hebt gevoel voor wat er gebeurt in je omgeving en zoekt collega’s en de samenwerking altijd op. Je ziet het werk dat gedaan moet worden, neemt initiatief en je bent flexibel; jouw deur staat altijd open voor het beantwoorden van vragen. En ook al is het druk, met jouw stressbestendigheid ben je niet klein te krijgen. Ook het frequent schakelen tussen verschillende activiteiten of processen gaat je goed af. Je maakt gebruik van een groot aantal verschillende systemen die je je snel eigen maakt. Ook bij het veelvuldig onderbreken van je werk of bij ad hoc werkzaamheden pak je de draad gemakkelijk weer op. Je bent een teamspeler en daarom goed in staat om taken tussentijds van een collega over te nemen.

Verder beschik je over:

  • een mbo-3 diploma;
  • minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als administratief medewerker bij een middelgrote organisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 1.976,- en maximaal € 3.160,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure bel of mail je met Jolandi Schreuder, recruiter (06 - 18 16 38 88, jolandi.schreuder@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 2 maart 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.