Kom bij de politie Maak er politiewerk van

medewerker bedrijfsadministratie

Team Bedrijfsadministratie (TBA) in Eindhoven zoekt een zelfstandige medewerker die mee wil bouwen aan een sterke en accurate bedrijfsadministratie. Zijn alle afspraken met leveranciers eenduidig vastgelegd en beschikbaar voor collega’s? Zijn alle administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de facilitaire werkzaamheden en processen juist georganiseerd en belegd? Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de agenten op straat ben je van grote waarde.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Eindhoven

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Binnen deze functie heb je een operationele taak betreffende administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je helpt en ondersteunt je collega’s en treedt op als vraagbaak bij het gebruik van het Facility Management Informatie Systeem. Onder begeleiding van een senior medewerker bedrijfsadministratie beoordeel je verwervingsopdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Je levert informatie voor managementrapportages en vertaalt centrale rapportages naar decentrale sturingsinformatie. Tevens lever je een bijdrage aan de uitwerking van processen. Je richt het administratieproces in, bewaakt de juiste toepassing hiervan en zorgt voor de juiste afhandeling van complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten en de facturatie. Je biedt ondersteuning bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening en verzorgt dit van aanvraag tot facturatie.

De werkzaamheden die je doet zijn zeer divers en komen voor over het gehele spectrum van dienstverlening van TBA. Met andere woorden: van het voeren van decentraal contractbeheer, het verzorgen van parkeervergunningen tot het opzetten van onderhoudsplanningen, en van het oplossen van betalingsproblemen bij leveranciers tot het verzorgen van managementrapportages. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s van TBA. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen (ten behoeve van koppelvlakken in dienstverlening) of externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of gemeenten).

Waar ga je werken?

Het Team Bedrijfsadministratie in Oost-Brabant verzorgt de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. Denk hierbij aan secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer, contractmanagement en schadecoördinatie. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het facilitaire inkoop- en bestelproces binnen de eenheid.

Wij voeren het contractmanagement voor de hele eenheid, handelen alle materiële schades af, verwerken bestellingen en voeren diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen.

Wie ben jij?

Voor de senior medewerker ben je een rechterhand en voor je collega’s een steun en toeverlaat. Je bent doortastend, vindt samenwerken belangrijk en snapt het politieke proces. Je werkt adequaat en zorgvuldig. Ook beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen.

Verder verwachten we:

  • een mbo-3 diploma in een voor de functie relevante richting (bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie);
  • kennis van en ervaring met Word en Excel (MS Office);
  • kennis van en ervaring met bestel- en inkoopprocessen (Planon).

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Parttime werken is bespreekbaar.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.087,- en maximaal € 3.470,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

Het betreft de LFNP-functie gespecialiseerd medewerker A, werkterrein facilitair, gewaardeerd in schaal 7 Bbp.

Interesse?

Bel of mail met Lidy Langelaar (06 – 22 00 69 67, lidy.langelaar@politie.nl) of met Elke Meyer – Vonk (06- 18 09 38 87, elke.vonk@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 augustus 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.