Kom bij de politie Maak er politiewerk van

medewerker administratieve ondersteuning

Als medewerker administratieve ondersteuning werk je vanuit de basis in het Informatieknooppunt Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit (IK NSOC) (mono) en ben je breed inzetbaar voor verschillende werkzaamheden en projecten.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Driebergen

Organisatieonderdeel:

Landelijke Eenheid

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Als medewerker administratieve ondersteuning werk je vanuit de basis in het Informatieknooppunt Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit (IK NSOC) (mono) en ben je breed inzetbaar voor verschillende werkzaamheden en projecten. De projecten kunnen gerelateerd zijn aan HRM of thema’s en kun je voor een of meerdere werkgebieden deelnemen aan projecten.

Wat ga je doen?

Als medewerker administratieve ondersteuning ondersteun je de kwartiermaker/teamchef met bijvoorbeeld onboarding van nieuwe medewerkers, het maken en bijhouden van rapportages en het bijhouden van verschillende overzichten. Daarnaast onderhoud je contact met de verschillende moederorganisaties en de NSOC (multi) om zo de juiste gegevens te kunnen verwerken.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
  • het controleren van formulieren;
  • de administratieve ondersteuning door middel van het invoeren van administratieve gegevens en de controle hiervan;
  • het opstellen van rapportages en het maken van notulen;
  • het gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie;
  • archiveren;
  • overige voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van werkzaamheden voor de kwartiermaker/teamchef.

Waar ga je werken?

Het informatieknooppunt Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit is een knooppunt dat beheersmatig verantwoordelijk is voor de medewerkers (35fte) die zijn of worden uitgeleend aan de NSOC. Het IK NSOC is onderdeel van de Dienst Landelijke Informatie Organisatie (DLIO).

De NSOC is een samenwerking van zes organisaties en is opgericht om de aanpak van georganiseerde criminaliteit te versterken. Dat doet de NSOC door het structureel opsporen en ontmantelen van criminele netwerken, zowel nationaal als internationaal. Naast de politie nemen ook het OM, FIOD, Belastingdienst, Koninklijke Marechaussee en Douane hieraan deel. De NSOC (voormalig MIT) kent twee werkdomeinen, namelijk een multidomein (onder regie van de NSOC) en een monodomein (onder regie van de moederorganisaties, lees het informatieknooppunt NSOC).

Het informatieknooppunt NSOC werkt vanuit Driebergen. Omdat de NSOC vanuit Gorinchem werkt en er verschillende overleggen en activiteiten op andere locaties zullen zijn wordt van de medewerker wel enige flexibiliteit verwacht qua reizen.

Wie ben jij?

Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Verder ben je een echte ondersteuner met oog voor detail. Kantoorautomatisering heeft voor jou geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen.

Daarnaast beschik je over:

  • een mbo 3-diploma, bij voorkeur op administratief/secretarieel gebied;
  • organisatietalent dat gericht is op samenwerking en ben je flexibel;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of andere stafafdeling;
  • ervaring met het genereren van rapportages via Excel;
  • ervaring met officeapplicaties zoals Word, Powerpoint en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.367,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Metin Celik (06 - 13 40 45 35, metin.celik@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt
hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Marjolein Bovens, recruiter (06 - 18 16 38 17, marjolein.bovens@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 3 okotber 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.