managementondersteuner

Wat ga je doen?

Je voert secretariële werkzaamheden zelfstandig uit. Denk aan het maken van afspraken, dossierbeheer en mailafhandeling. Maar ook aan het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, het reserveren van locaties en het regelen van benodigdheden als catering. Ook meld je bezoekers aan, die je vervolgens ook ophaalt. Soms notuleer je bij overleggen en altijd bewaak je de reactietermijn van uitgezette acties.

In jouw rol onderhoud je ook nauw contact met de secretariaten van de basisteams en woon je secretariaatsoverleggen bij. Als managementondersteuner behartig je te allen tijde de belangen van de districtschef. En gebeurt er iets in het district waar de agenda voor moet worden leeggeruimd? Dan doe je dat direct. Zo zorg je dat de districtschef alle ruimte heeft om de juiste gesprekken op het juiste moment te voeren.

Waar ga je werken?

Binnen de Eenheid Noord-Nederland ga jij aan de slag voor District Fryslân. Dit district bestaat uit zes basisteams, verspreid over de provincie. Jouw standplaats is Leeuwarden, maar hier hoef je niet dagelijks te zijn. Je werkt nauw samen met de districtschef, met wie je in ieder geval op maandag samen bent om districtszaken te behandelen. Verder hebben jullie vooral contact per telefoon of via Teams. De sfeer tussen jullie is informeel en er mag zeker gelachen worden! Omdat je niet echt in een team werkt, heb je een zeer zelfstandige functie. Daarnaast heb je ook regelmatig overleg met de secretarieel medewerkers van de basisteams, waarin jij de kartrekker bent.

Wie ben jij?

Je werkt secuur en hebt talent voor organiseren. Je hoeft jou niet te vertellen wat je moet doen, want jij gaat proactief te werk en denkt vooruit. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en schakelt snel wanneer een gebeurtenis aanpassing vraagt op je zorgvuldige planning. Schrijven gaat je makkelijk af en je stelt je klantgericht op. En omdat je soms te maken hebt met politiek-gevoelige dossiers, handel je altijd integer. Verder heb je:

• mbo 3 diploma in een secretariële richting;
• ruime ervaring als managementondersteuner, secretarieel medewerker of secretaresse;
• ervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten (denk aan Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en digitale vaardigheden om nieuwe manieren van werken je snel eigen te maken;
• goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij bieden

De standplaats is Leeuwarden. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.297,- en maximaal € 3.750,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker

Interesse?

Bel of mail met Janneke Bakker, sectorhoofd (06 - 51 31 96 45, janneke.bakker@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 maart 2023.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren